Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze bei kaufmännischen Prozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Axians, ein innovatives Unternehmen im Bereich ICT-Lösungen mit Fokus auf Diversität und Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsausstattung, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel aktiv mit und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office und betriebswirtschaftlicher Software.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Erfassung und Pflege von Daten in den eingesetzten EDV-Systemen
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Klärung von Differenzen (in eigenen und Kundensystemen)
- Unterstützung des Controllings, insbesondere bei Projekt-Reviews
- Einholen von Angeboten sowie Beschaffung von Dienstleistungen, Materialien, GWG und Arbeitsschutzbekleidung; Erfassung in den EDV-Systemen
- Buchung von Wareneingängen und Leistungserfassungen sowie Unterstützung bei der Kreditorenrechnungsprüfung und -klärung
- Inventarisierung und Verwaltung des Anlagevermögens
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse (z. B. im Rahmen von KVP)
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software (z. B. SAP) sowie sehr gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
Führerschein der Klasse B
THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit. Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit! Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
Beschäftigung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld
Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt (Laptop, Smartphone...)
Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass
Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
Bei Axians TI Service Factory GmbH stehen maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Mit 24/7 First- und Second-Level-Support sowie spezialisierten Services für Telekommunikationsinfrastruktur und E-Mobility bieten wir zuverlässige und effiziente Unterstützung.
Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen. Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren? Unsere Ansprechpartnerin Tina Slowinski steht Dir gerne zur Verfügung: recruiting@axians.com. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Axians TI Service Factory
Kontaktperson:
Axians TI Service Factory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast und wie sie zu unserer Vision passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Klicke auf 'Jetzt Bewerben' und lade deine Unterlagen hoch. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians TI Service Factory vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Unternehmenswerte und die Branche informieren. Verstehe, wie das Unternehmen Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt, und überlege, wie Du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung zeigen. Sei bereit, Beispiele für Deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung zu geben.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da der Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software wie SAP und MS-Office wichtig ist, solltest Du Deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kenntnisse in diesen Programmen testen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse, indem Du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass Du aktiv an Deiner Karriere interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens erfahren möchtest.