Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Projekte für die Business Area Leitung.
- Unternehmen: Axians Infoma GmbH – führender Anbieter von Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Miteinander fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Infrastruktur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und digitale Stärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund: Du organisierst nicht nur Termine, sondern schaffst Struktur, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass unsere Business Area effizient arbeiten kann. Dabei bist Du Sparringspartner, Organisationstalent und Vertrauensperson zugleich.
Du hältst die Fäden zusammen:
- Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen.
Du schaffst Struktur:
- Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du bringst Menschen an ihr Ziel:
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement.
Du machst aus Meetings Ergebnisse:
- Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach.
Du bringst Informationen auf den Punkt:
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
Du hältst Themen in Bewegung:
- Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit.
Du bist die zentrale Schnittstelle:
- Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen.
Du denkst weiter:
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.
Dein Fundament:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Deine Erfahrung:
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion.
Deine digitale Stärke:
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint.
Dein Organisationstalent:
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Deine Vertrauenswürdigkeit:
- Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Dein Auftreten:
- Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert.
Deine Sprachkenntnisse:
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Persönlichkeit:
- Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an.
THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit. Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
Mit unserem Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge investierst Du in Deine Zukunft. Du profitierst direkt vom Unternehmenserfolg – und arbeitest gleichzeitig in einem sicheren, stabil wachsenden Unternehmen.
Mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie besser zu vereinen. Du bist bei uns automatisch versichert – sogar bei Unfällen im privaten Bereich.
Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, den Du brauchst. Mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing & weiteren Gesundheitsangeboten bleibst Du aktiv und gesund. Bei Team- und Firmenevents steht der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei über 700 bekannten Marken.
Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d) in Münster Arbeitgeber: Axians
Axians IKVS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabil wachsenden Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Aktienprogramm und umfassenden Gesundheitsangeboten unterstützt das Unternehmen die individuelle Lebensgestaltung seiner Mitarbeitenden und fördert deren Wohlbefinden. Hier hast Du die Chance, Deine analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d) in Münster erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Axians, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Axians im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Axians echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Axians zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d) in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Axians reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Axians tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
