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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CFO bei Meetings und Events – von der Planung bis zur Nachbearbeitung.
- Arbeitgeber: AXICOM HV AG ist ein dynamisches Unternehmen mit einem kooperativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, bring deine Ideen ein und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO und CFO bei der Durchführung ihrer Sitzungen und Anlässen – von der Einladung über die Organisation bis zur allfälligen Nachbearbeitung
- Koordination der Termine mit einer reibungslosen Planung und Abstimmung
- Übernahme von administrativen Aufgaben (Jahresplanung, Präsentationen, Korrespondenz / E-Mail, Ablage, interne Kommunikation etc.)
- Empfangen von Besucherinnen und Bedienen der Telefonzentrale
- Mitwirken bei Projekten wie beispielsweise Organisation von Firmenanlässen, Kundenbesuchen etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (mind. 5 Jahre)
- Mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und vorausschauend sowie eigenständig handelt
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem lebhaften und dynamischen Umfeld
- Eine kooperative Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und marktgerechte Entlohnung
- Die Möglichkeit, Ideen und Erfahrungen einzubringen, Prozesse zu optimieren und in einem motivierten Team mitzuwirken
- Zielgerichtete Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen bei Fragen zur Verfügung.
Assistenz Ceo / Cfo Arbeitgeber: AXICOM HV AG
Kontaktperson:
AXICOM HV AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Ceo / Cfo
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben des CEO und CFO auseinandersetzt. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von AXICOM HV AG. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Ceo / Cfo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistenz des CEO/CFO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXICOM HV AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Terminplanung am besten präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Eigenverantwortung demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine mitdenkende Persönlichkeit bist, die Verantwortung übernimmt. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv gehandelt hast.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Sprich über deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Zeige, dass du motiviert bist, Prozesse zu optimieren und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
