Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und steuere den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Eigenverantwortung und eine umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und organisiere spannende Events für das Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Tag als HR Assistant
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und behältst den Überblick über alle administrativen Themen – von der täglichen Post bis zu spontanen To-do’s.
- Gemeinsam mit dem Team steuerst du den gesamten Employee Lifecycle (Ein-, Über- und Austritte), führst die entsprechenden Gespräche und koordinierst die Meldungen an die IT.
- Du hältst unser Intranet aktuell und sorgst dafür, dass alle HR‑Infos und Mitarbeitermeldungen jederzeit up‑to‑date sind.
- Du führst eigenständig monatliche HR‑Einführungen für neue Mitarbeitende auf Deutsch oder Englisch durch.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen, ausserdem kümmerst du dich um Themen wie Geburtstage, Jubiläen und Mitarbeitenden Geschenke.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse ein und hilfst mit, diese kontinuierlich zu optimieren.
- Du organisierst mit Freude Schulungen und interne Events, wie z. B. Zukunftstag, Schnuppertage, Nothelferkurse und Dienstjubiläumsanlässe.
Dein Profil als HR Assistant
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung zur Personalassistenz abgeschlossen.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
- Du bringst hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Pragmatismus mit.
- Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und agierst humorvoll.
- Du lebst den Teamgedanken, zeigst viel Eigeninitiative.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und präzise.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du hast gute IT‑Kenntnisse (Office).
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Du arbeitest in einer bei uns zentral wichtigen Position, in der du deine Hands‑on‑Mentalität und deinen hohen Qualitätsanspruch täglich unter Beweis stellen kannst. Eine ausführliche Einarbeitung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
HR Asisstant (a) 100% Arbeitgeber: Axonlab Jobportal
Als HR Assistant (a) 100% bist du Teil eines dynamischen Teams, das eine offene und unterstützende Arbeitskultur pflegt. Wir bieten dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während wir gemeinsam an der Optimierung unserer HR-Prozesse arbeiten und regelmäßige Schulungen sowie interne Events organisieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Asisstant (a) 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Axonlab Jobportal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Axonlab Jobportal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Asisstant (a) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Axonlab Jobportal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axonlab Jobportal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Axonlab Jobportal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
