Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personalprozessen und Buchhaltung – von Verträgen bis zu Statistiken.
- Unternehmen: Innovatives Start-up aus Bremen mit Fokus auf Microsoft 365 Optimierung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsgeld und coole Büroextras wie Nintendo Switch und Billardtisch.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und frisches Obst für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, z. B. Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
- Mitwirkung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Finanzwesen.
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team.
Benefits
- Agile Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns willkommen! Durch kurze Entscheidungswege kannst du aktiv Veränderungen anstoßen und unser Team mitgestalten.
- Lernen & Weiterentwicklung: Bücher‑Flatrate und 3.000 € pro Jahr für persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
- Flexibilität: Ab 7 Uhr im Büro, spätestens um 9 Uhr; alternativ ein Tag pro Woche Homeoffice.
- Moderne Ausstattung nach Wahl: Apple oder Windows, Mehrbildschirm‑Setups, höhenverstellbare Schreibtische, klimatisierte Büros.
- Gesundheit & Fitness: E‑Gym Wellpass‑Mitgliedschaft für deutschlandweite Studios.
- Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Teamevents, Feierabendgetränke, Grill‑ und Spieleabende auf der Dachterrasse.
- Frische Extras: Täglich frisches Obst und große Auswahl an kostenlosen Getränken – von Limonaden und Mate bis hin zu Kaffeespezialitäten.
Über uns
Willkommen bei Axontic! Wir sind ein innovatives Start‑up aus Bremen, spezialisiert auf die Optimierung der Microsoft 365‑Landschaft. Unser Produkt Mailissa nutzt KI, um Kunden ein einfacheres und effizienteres E‑Mail‑Postfach zu bieten.
Kontakt
Jana Wunder – HR Managerin
Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Axontic GmbH
Axontic GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem agilen Team an spannenden KI-Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es dir, aktiv zur Optimierung unserer Produkte beizutragen, während du gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Axontic GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Axontic GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Axontic GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axontic GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Axontic GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
