Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den General Counsel mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Axpo Gruppe, ein Unternehmen mit offener und transparenter Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit und großzügige Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wir fördern kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Senior Level, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pensum 60% | Baden
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel
- Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe
- Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Stellvertretung im Assistenzpool
Profil & Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass für Details und Präzision
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
- Konstruktives Mind-Set sowie Fähigkeit zur Deeskalation, auch in anspruchsvollen Situationen sowie absolute Diskretion
Über das Team
Unser Team lebt eine offene und transparente Arbeitskultur, die proaktiv und teamfördernd ist. Wir schätzen Humor, Diskretion und den Austausch von Ideen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
- Grosszügige Altersvorsorge: Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.
- Gesundheit steht an erster Stelle: 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
- Elternzeit: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.
- Unterstützung für deine Familie: Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).
- Exklusive Rabatte: Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
- Öffentliche Verkehrsmittel: Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.
Executive Assistant General Counsel (w/m/d) Arbeitgeber: Axpo Group
Die Axpo Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Arbeitskultur fördert, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Altersvorsorgeleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Familie bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden nicht nur ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile, die das Wohlbefinden unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Karriere in einem inklusiven und respektvollen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant General Counsel (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Axpo Group sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Axpo Group direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant General Counsel (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Axpo Group zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axpo Group vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Axpo Group. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
