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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR IT projects, coordinate teams, and ensure successful implementation of new systems.
- Arbeitgeber: Join Axpo's HR team driving digital transformation in the energy sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a hybrid work model, collaborative culture, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be a key player in shaping the future of HR with innovative solutions and impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years of project management experience in HR IT, with knowledge of SuccessFactors and SAP Payroll.
- Andere Informationen: Work closely with international teams to create sustainable HR solutions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Pensum: 80-100%
Werde Teil unseres HR Teams Technologie & Transformation! Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv mit und implementieren neue Systeme für HR Master Data, Payroll und Timemanagement. Dein Mix aus HR-Fachwissen und technischer Expertise macht dich zur Schlüsselfigur bei der Umsetzung.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Projektplanung und -management: Entwickeln umfassender Projektpläne, Koordination interdisziplinären und internationaler Teams, Überwachung des Projektfortschritts, Identifikation von Risiken und Identifikation von Massnahmen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
- Anforderungsanalyse und -erfassung: Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen zu verstehen und sie in technische Spezifikationen überzuführen, Identifikation und Umsetzung von Optimierungen.
- Lösungsentwurf: Enge Zusammenarbeit mit den technischen Teams und Anbietern, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
- Change Management und Kommunikation: Entwicklung von Change-Management Strategien und Kommunikationsplänen; Bereitstellung von Trainings, Überwachung von Benutzerfeedback und Leistungsmetriken
- Qualitätssicherung und Tests: Erstellen von Testplänen und Durchführung gründlicher Tests; Koordination von UAT und Unterstützung bei der Behebung von Problemen und Defekten.
- Anbietermanagement: Primärer Ansprechpartner für externe Anbieter die an der Implementierung beteiligt sind. Unterstützung von Ausschreibungsprozessen und Management der Anbieterbeziehung.
Profil & Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung (5+ Jahre) als Projektmanager, der HR-IT-Implementierungsprojekte leitet.
- Erfahrung in der Implementierung von SuccessFactors, SAP Payroll und Timemanagementsystemen ist von Vorteil.
- Gutes Verständnis von HR-Prozessen und -praktiken, einschließlich Payrollprozessen, Zeiterfassung, Leistungsmanagement, sowie Personalplanung.
- Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, detaillierte Projektpläne zu entwickeln, Ressourcen effektiv zu verwalten und Projektmeilensteine zu verfolgen – hybrid, klassisch und agil.
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation effektiv einzubinden und zu beeinflussen.
Über das Team:
Unser Team ist die treibende Kraft hinter der HR-Digitalisierung bei Axpo. Mit Leidenschaft und Expertise arbeiten wir eng mit Kolleg:innen aus der Schweiz und dem Ausland zusammen, um innovative und nachhaltige HR-Lösungen zu schaffen. Unser gemeinsames Ziel: Die HR-Organisation von morgen zu gestalten und einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewelt zu leisten.
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HR IT Project Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Axpo Group
Kontaktperson:
Axpo Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR IT Project Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der HR-IT-Branche, um mehr über die Herausforderungen und Trends in der Digitalisierung im HR-Bereich zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektleitung zu teilen. Überlege dir, wie du erfolgreich interdisziplinäre Teams koordiniert hast und welche Methoden du verwendet hast, um Projekte auf Kurs zu halten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf SuccessFactors und SAP Payroll. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Gesprächs, um zu demonstrieren, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation zu überzeugen und einzubinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR IT Project Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Projektmanagementfähigkeiten: Da die Rolle stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten anführen. Zeige, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast.
Hebe technische Expertise hervor: Wenn du Erfahrung mit HR-IT-Systemen wie SuccessFactors oder SAP Payroll hast, stelle sicher, dass du dies klar und deutlich in deiner Bewerbung kommunizierst. Beschreibe, wie du diese Systeme implementiert oder optimiert hast.
Zeige Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle auch Change Management und Stakeholder-Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen anführen. Betone, wie du Trainings entwickelt und Benutzerfeedback berücksichtigt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axpo Group vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -praktiken vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis von Payrollprozessen, Zeiterfassung und Leistungsmanagement hast.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Projektplanung, -koordination und -überwachung zu geben, insbesondere in Bezug auf hybride, klassische und agile Methoden.
✨Kommunikationsstrategien erläutern
Sei bereit, deine Ansätze zur Entwicklung von Change-Management-Strategien und Kommunikationsplänen zu erläutern. Zeige, wie du Stakeholder effektiv einbindest und ihre Bedürfnisse verstehst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Betone deine technische Expertise, insbesondere in Bezug auf Systeme wie SuccessFactors und SAP Payroll. Bereite dich darauf vor, wie du technische Anforderungen in Lösungen umsetzt und mit technischen Teams zusammenarbeitest.
