Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte im Bereich Batteriespeicher und Netzanschlüsse mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pensum: 100%
Gestalte mit uns die Zukunft der Energieinfrastruktur.
In dieser Rolle unterstützt Du internationale Projekte im Bereich Batteriespeicher und Netzanschlüsse mit Struktur, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail.
- Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Du verantwortest die zentrale Projekt-Dokumentenablage inklusive Struktur, Versionskontrolle und Qualitätsprüfung.
- Du stellst sicher, dass Verträge, technische Spezifikationen, Prüfberichte und Abnahmeunterlagen vollständig und aktuell sind.
- Du erstellst und koordinierst Protokolle, Aktionslisten sowie standardisierte Vorlagen für Projekt- und Übergabeprozesse.
- Du unterstützt Projektmanagerinnen und Projektmanager bei Reporting, Meetings, Registern sowie administrativen Abläufen.
- Du koordinierst Dokumenten- und Prozessschnittstellen mit internen Teams, Lieferanten, Behörden und Netzbetreibern.
- Du wirkst bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten rund um Dokumentenflüsse und Projekttools mit.
- Profil & Anforderungen
- Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe höhere Fachschule oder vergleichbare Erfahrung.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Office-Tools und idealerweise Share Point, Teams, Confluence oder Jira mit.
- Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis, beispielsweise im Umgang mit technischen Zeichnungen oder Prüfprotokollen.
- Idealerweise hast Du Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten sowie im internationalen Umfeld.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Über das Team
Du arbeitest in einem internationalen und vielfältigen Team an innovativen Energieprojekten in Europa.
Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen offen und schaffen gemeinsam effiziente und nachhaltige Lösungen.
At Axpo Group, we are dedicated to fostering a culture of non-discrimination, tolerance, and inclusion.
As an equal opportunity employer, we welcome applications regardless of race and ethnicity, gender identity and expression, sexual orientation, age, disability, as well as socioeconomic, cultural, and religious background.
We are committed to ensuring a respectful and inclusive recruiting process and workplace for everyone.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Projekt Sachbearbeitung (f/m/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Axpo Group und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Projekt Sachbearbeitung (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Axpo Group zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als (Senior) Projekt Sachbearbeitung (f/m/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axpo Group vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Axpo Group.
