Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: AXRO GmbH, ein führender Distributor für Office Supplies & Electronics in Hamburg.
- Vorteile: Leckeres Mittagessen, Zuschuss zur Altersvorsorge und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Lockere Duz-Kultur und ein buntes Team aus über 20 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die AXRO GmbH ist seit Jahren einer der führenden europäischen Distributoren für Office Supplies & Electronics mit Sitz in Hamburg. Als Arbeitgeber, Partner und Distributor für Unternehmen in 66 Ländern stellt sich AXRO täglich den höchsten Anforderungen an Qualität und Service. AXRO setzt auf langjährige Partnerschaften – sowohl bei Kunden und Lieferanten, als auch bei seinen über 200 Mitarbeiter:innen (m/w/d). Wir sind seit über 30 Jahren ein etabliertes international operierendes Hamburger Handelsunternehmen. Mit rund 270 Mio. Euro Umsatz arbeitet das Unternehmen weiter an seiner Erfolgsgeschichte.
Aufgaben
- Als Backoffice Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten sauber und zuverlässig funktionieren.
- Du unterstützt bei der Disposition und Beschaffung – national & international.
- Du hältst Kontakt zu unseren Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du behältst Liefertermine im Blick und steuerst die Verfügbarkeit unserer Artikel.
- Du sorgst für saubere Stammdaten und klare Prozesse.
- Du denkst mit und hilfst dabei, Abläufe im Backoffice zu optimieren und zu automatisieren.
- Du arbeitest eng mit Product Management, Logistik, Vertrieb & Buchhaltung zusammen.
Profil
- Eine kaufmännische Basis – ob Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Erfahrungen im Einkauf oder Product Management sind super, aber kein Muss.
- Sprachenvielfalt? Immer willkommen! Deutsch sicher, Englisch gut – alles Weitere ist Bonus.
- Excel ist kein Fremdwort und auch mit digitalen Tools fühlst du dich wohl.
- Verlässlichkeit, Motivation und ein gutes Gespür für Struktur – that's your thing.
- Du liebst Struktur, arbeitest gerne operativ und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.
Wir bieten
- Eine lockere Duz-Kultur ohne steife Förmlichkeiten.
- Gesundes, leckeres Mittagessen in unserer Kantine (mit eigenem Koch!) – für kleines Geld :-).
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – für deine Zukunft ist gesorgt.
- Deutschlandticket? Bezuschussen wir!
- Top Lage in Hamburg – 5 Minuten zu Fuß zur S-Bahn Eidelstedt & kostenlose Parkplätze vor der Tür.
- Unsere Feel-Good-Buddys (ja, sie haben Fell und vier Pfoten) sorgen für gute Laune im Büro.
- Ein bunter Mix aus Kulturen, Sprachen und Persönlichkeiten – über 20 Nationalitäten und mehr als ein Dutzend Sprachen unter einem Dach.
Backoffice Manager (m/w/d) Product Management Arbeitgeber: AXRO GmbH
Die AXRO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine lockere Duz-Kultur und ein gesundes Mittagessen in der hauseigenen Kantine bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer internationalen Belegschaft von über 200 Mitarbeitern und einer zentralen Lage in Hamburg, die eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkplätze bietet, fördert AXRO ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager (m/w/d) Product Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AXRO GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (m/w/d) Product Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AXRO GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXRO GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
