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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit lockerer Duz-Kultur und vielfältigem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leckeres Mittagessen, Altersvorsorge-Zuschuss und gute Lage in Hamburg.
- Andere Informationen: Hunde im BĂĽro sorgen fĂĽr gute Laune und ein buntes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Struktur, arbeitest gerne operativ und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann bist du hier richtig. Als Backoffice Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten sauber und zuverlässig funktionieren. Struktur, Sorgfalt und Überblick – das macht deine Rolle so wertvoll.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Disposition und Beschaffung – national & international
- Du hältst Kontakt zu unseren Lieferant:innen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du behältst Liefertermine im Blick und steuerst die Verfügbarkeit unserer Artikel
- Du sorgst fĂĽr saubere Stammdaten und klare Prozesse
- Du denkst mit und hilfst dabei, Abläufe im Backoffice zu optimieren und zu automatisieren
- Du arbeitest eng mit Product Management, Logistik, Vertrieb & Buchhaltung zusammen
Was bieten wir dir?
- Eine lockere Duz-Kultur ohne steife Förmlichkeiten
- Gesundes, leckeres Mittagessen in unserer Kantine (mit eigenem Koch!) – für kleines Geld :-)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – für deine Zukunft ist gesorgt
- Deutschlandticket? Bezuschussen wir
- Top Lage in Hamburg – 5 Minuten zu Fuß zur S-Bahn Eidelstedt & kostenlose Parkplätze vor der Tür
- Unsere Feel-Good-Buddys (ja, sie haben Fell und vier Pfoten) sorgen fĂĽr gute Laune im BĂĽro
- Ein bunter Mix aus Kulturen, Sprachen und Persönlichkeiten – über 20 Nationalitäten und mehr als ein Dutzend Sprachen unter einem Dach
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Basis – ob Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Du hast Erfahrungen im Einkauf oder Product Management, was super ist, aber kein Muss
- Du bist sprachenvielfältig? Immer willkommen!
- Du sprichst Deutsch sicher, Englisch gut – alles Weitere ist Bonus
- Du findest Excel ist kein Fremdwort und fĂĽhlst dich auch mit digitalen Tools wohl
- Du bist verlässlich, motiviert und hast ein gutes Gespür für Struktur – that’s your thing
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Axro
Kontaktperson:
Axro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Verbindung herzustellen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Abläufe. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserer Firma identifizieren kannst, wird das sicher gut ankommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist key!: Da du als Backoffice Manager für Struktur und Ordnung zuständig bist, achte darauf, dass auch deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf oder Product Management. Auch wenn du nicht direkt in diesem Bereich gearbeitet hast, sind relevante Fähigkeiten und Kenntnisse wichtig – also lass sie nicht unerwähnt!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist ĂĽber unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axro vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Backoffice Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturierte Antworten
Da Struktur und Sorgfalt in dieser Position wichtig sind, solltest du darauf achten, dass deine Antworten während des Interviews klar und strukturiert sind. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen präzise zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an den Abläufen im Backoffice und wie du zur Optimierung beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamgeist betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.