Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Sprachen und Ideen schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit deiner strukturierten Arbeitsweise.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Stellenbeschreibung
Du liebst Struktur, arbeitest gerne operativ und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann bist du hier richtig. Als Backoffice Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten sauber und zuverlässig funktionieren. Struktur, Sorgfalt und Überblick – das macht deine Rolle so wertvoll.
- Du unterstützt bei der Disposition und Beschaffung – national & international.
- Du hältst Kontakt zu unseren Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du behältst Liefertermine im Blick und steuerst die Verfügbarkeit unserer Artikel.
- Du sorgst für saubere Stammdaten und klare Prozesse.
- Du denkst mit und hilfst dabei, Abläufe im Backoffice zu optimieren und zu automatisieren.
- Du arbeitest eng mit Product Management, Logistik, Vertrieb & Buchhaltung zusammen.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Basis – ob Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Erfahrungen im Einkauf oder Product Management sind super, aber kein Muss.
- Sprachenvielfalt? Immer willkommen! Deutsch sicher, Englisch gut – alles Weitere ist Bonus.
- Excel ist kein Fremdwort und auch mit digitalen Tools fühlst du dich wohl.
- Verlässlichkeit, Motivation und ein gutes Gespür für Struktur – that’s your thing.
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Axro
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein offenes und respektvolles Miteinander in einem vielfältigen, internationalen Team mit über 20 Nationalitäten. Unsere modernen Standorte in Hamburg und Wittenburg ermöglichen flexibles, hybrides Arbeiten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungschancen. Mit einer zentralen Lage, hervorragender Verkehrsanbindung und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das durch unsere Feel-Good-Manager auf vier Pfoten bereichert wird, ist unser Unternehmen der ideale Ort für deine berufliche Entfaltung im Rechnungswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Axro zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Axro bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axro vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
