Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, manage Meetings und unterstütze bei Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AXS Germany, GmbH – Teil von AEG, führend im Ticketvertrieb weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitanstellung, E-Bike-Leasing und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Hamburg mit offener Kultur und persönlicher Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe Live-Emotionen hautnah und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen AXS Germany, GmbH ist eine Tochtergesellschaft von AEG und verkauft jedes Jahr Millionen von Eintrittskarten für mehr als 500 Partner in Nordamerika, Europa und Asien. Unsere Leidenschaft ist es, das Fan‑Erlebnis zu verbessern und unseren Geschäftskunden innovative Lösungen anzubieten. Wir suchen nach Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit‑ und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
- Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.
- Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.
- Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote‑Format.
- Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagement.
- Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.
Deine Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
- Routine im Management eines hohen E‑Mail‑Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow‑up.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
- Erlebe Live‑Emotionen hautnah: Gänsehautmomente mit den populärsten Bands und Künstlerinnen unserer Zeit – in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.
- Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft überzeugt und eine offene Come‑as‑you‑are‑Kultur lebt – Vielfalt und Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – für echten Teamspirit und kurze Wege.
- Nachhaltige Benefits wie E‑Bike‑Leasing und ÖPVN‑Zuschuss zur Verbesserung deines ökologischen Fußabdrucks.
- Regelmäßige Team‑Events und kontinuierliches Feedback fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.
Du bist unsicher, ob die Position zu dir passt? Wir bringen dich gerne für ein Gespräch mit Kolleg:innen zusammen. Du möchtest das Team gerne vor deinem Start erleben? Teil des Bewerbungsprozesses ist ein Meet‑the‑Team.
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: AXS
Als führendes Ticketvertriebsunternehmen in Hamburg bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen unsere Angestellten die Vorzüge einer zentralen Lage in Hamburg, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Meet-the-Team-Event, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Ticketing und Live-Entertainment informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Wenn du dich bewirbst, mach es über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Live-Entertainment in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und multitaskingfähig warst.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein professionelles Layout und korrekte Grammatik sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über AXS Germany, GmbH und deren Rolle im Ticketvertrieb. Verstehe die verschiedenen Partner und Veranstaltungen, die sie bedienen, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Zeitmanagement zeigen. Überlege dir, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Du wirst oft mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Korrespondenz zu teilen.
✨Sei flexibel und belastbar
Das Arbeitsumfeld ist schnelllebig, also sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und trotzdem einen kühlen Kopf bewahrst.
