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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: AXXCON ist eine Management Beratung, die Transformationen in der Energiebranche vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen durch Schulungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20-30 Stunden/Woche) in Düsseldorf.
Wir sind AXXCON: Als Management Beratung begleiten wir deutschlandweit die IT, Digitalisierungs- und Organisationstransformationen namhafter Kunden speziell in der Energiebranche. Mit unseren rund 50 Mitarbeitenden arbeiten wir voller Energie daran, Transformationen zu gestalten und voranzutreiben.
Deine Mission: Als Teamassistenz & Office Manager übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft von AXXCON. Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf unseren Standort in Düsseldorf. Dort sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst interne Abläufe und trägst aktiv dazu bei, dass sich Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du dem Team den Rücken frei und schaffst Struktur im operativen Alltag.
Was dich erwartet:
- Vorbereitung/Nachbereitung von Vertriebsmeetings und Unterstützung des Unternehmensmanagements (Aufbereitung von Kennzahlen, Unterstützen von internen Projekten, Begleitung von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen).
- Pflege von Kontakten und Datenbanken, Unterstützung bei der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings.
- Verwaltung des Büros, Organisation von Bürobedarf, Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und interne Kolleg:innen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Events.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher (mind. C1), Englisch gute Kenntnisse.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an vielfältigen Themen und unterstützt aktiv das Beraterteam.
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsangebote.
- Flexibilität: Arbeite in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Teamkultur: Freue dich auf ein offenes, unterstützendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Wir freuen uns, von dir zu hören!
Kontaktperson:
AXXCON Management Consultants HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Office Management (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche oder im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Energiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über AXXCON und deren Projekte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Office Management (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AXXCON und deren Tätigkeitsfeld in der IT- und Digitalisierungsberatung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei AXXCON arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Anhänge auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXXCON Management Consultants vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über AXXCON und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft als Ansprechpartner:in fungieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kollegen oder externen Partnern zu teilen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
