Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Axxum - ein innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und spannende Bonusprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und übernehme Verantwortung in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!
Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.
Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine:
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.
Sie..
- betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfäll.
- koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit.
- bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden.
- verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen.
- koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung.
- organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah.
- übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten.
- verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen.
- Fachkompetenz/Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene eine kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren.
- Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft.
- Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht – Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsausstattung.
- Team: Ein offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg*innen. Ein vertrauensvolles Miteinander, Offenheit sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
- Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Sie übernehmen möchten und viel Spaß bei der Arbeit.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Axxum Gmbh
Kontaktperson:
Axxum Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die täglichen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur perfekten Betriebsleitungsassistenz machen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
IT-Kenntnisse nicht vergessen!: Da du mit verschiedenen IT-Systemen arbeiten wirst, solltest du deine technischen Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervorheben. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axxum Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Axxum zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Betriebsleitungsassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein Outfit, das professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
