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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Axxum bietet eine moderne Arbeitsatmosphäre und eine inspirierende Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und interessante Bonusprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und übernehme Verantwortung in einem offenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein vertrauensvolles Miteinander und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!
Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.
Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine:
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Sie..
- betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfäll.
- koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit.
- bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden.
- verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen.
- koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung.
- organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah.
- übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten.
- verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen.
- Fachkompetenz/Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene eine kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren.
- Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft.
- Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht – Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsausstattung.
- Team: Ein offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg*innen. Ein vertrauensvolles Miteinander, Offenheit sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
- Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Sie übernehmen möchten und viel Spaß bei der Arbeit.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
Standorte
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Axxum Gmbh
Kontaktperson:
Axxum Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzer Anruf oder eine nette Nachricht kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Stärken und Erfahrungen klar kommunizieren können und zeigen, wie wir zur Unternehmenskultur passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer offenen Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für administrative und logistische Aufgaben durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Gliederung, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axxum Gmbh vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die offene und inspirierende Unternehmenskultur von Axxum. Überlege dir, wie du in diese Kultur passt und welche Werte dir wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Team und der Atmosphäre.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du administrative und logistische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da der Umgang mit diversen IT-Systemen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten vorbereiten. Überlege dir, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Axxum individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den konkreten Programmen oder Schulungen, die dir helfen könnten, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, zu lernen.
