Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, koordiniere Logistik und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Axxum - modernes Team mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsklima mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen! Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Sie.. * betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfäll. * koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit. * bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden. * verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen. * koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung. * organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah. * übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten. * verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen. * Fachkompetenz/Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene eine kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren. * Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft. * Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht – Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsausstattung. * Team: Ein offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg*innen. Ein vertrauensvolles Miteinander, Offenheit sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus. * Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Sie übernehmen möchten und viel Spaß bei der Arbeit. * Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. * Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen. JBRP1_DE
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Axxum Gmbh
Kontaktperson:
Axxum Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Betriebsleitungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Axxum, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, schnell zu handeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer offenen Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für administrative und logistische Aufgaben durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Gliederung, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Ein bisschen Organisation kann nie schaden!
IT-Kenntnisse hervorheben!: Wenn du mit verschiedenen IT-Systemen vertraut bist, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axxum Gmbh vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die offene und inspirierende Unternehmenskultur von Axxum. Überlege dir, wie du in diese Kultur passt und welche Werte dir wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Team und der Atmosphäre.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Betriebsleitungsassistenz mit sich bringt, oder wie das Team die Zusammenarbeit organisiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit IT-Systemen erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du diese in der neuen Rolle anwenden könntest.
