Stepstone geprüft - HR Payroll & Process Specialist (m/w/d)

Wir verpacken mehr als Ware. Wir bewegen Zukunft. Die AXXUM-Gruppe ist ein führender europäischer Anbieter für Verpackungslösungen und Kontraktlogistik. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Produkte sicher ankommen, Abläufe funktionieren und Zukunft gestaltet wird – zuverlässig, nachhaltig und mit Leidenschaft für das, was wir tun.

Aufgaben

• Durch die Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in der Entgeltabrechnung bleibst Du nah an den operativen Abläufen und erkennst Optimierungspotenziale aus erster Hand.
• Als Impulsgeber entwickelst Du unsere HR-Payroll-Prozesse weiter und gestaltest die zukünftige Payroll-Landschaft innerhalb der Unternehmensgruppe maßgeblich aktiv mit.
• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Effiziente Payroll-Strukturen, Standards und Abläufe setzt Du eigenverantwortlich um und verankerst sie nachhaltig im Tagesgeschäft.
• Durch Deine hohe IT-Affinität erkennst Du Möglichkeiten zur Automatisierung und Systemoptimierung und arbeitest eng mit HR, Finance, IT sowie externen Dienstleistern zusammen.

Profil

• Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Standardisierung von Prozessen – idealerweise im Payroll-, HR- oder Shared-Service-Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge, Strukturen und Schnittstellen sowie die Fähigkeit, Verbesserungspotenziale systematisch zu erkennen und erfolgreich umzusetzen.
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägter Gestaltungswille und Freude daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben – kombiniert mit einer hohen IT-Affinität und Begeisterung für digitale Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir bieten

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung.
• Team & Kultur: Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Respekt, Vertrauen und kurze Kommunikationswege prägen unseren Alltag.
• Weiterbildung: Individuelle Förderung, fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für neue Ideen.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub.