Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und Kommunikation mit Ämtern.
- Unternehmen: Flairdigital, ein innovatives Unternehmen im Bereich Managed Payroll Services.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
flairdigital betreibt die Managed Payroll Services rund um die HR-Plattform flair. hr.
Wir übernehmen für unsere
Kund: innen die vollständige Entgeltabrechnung – von der Datenpflege über die monatliche Abrechnung bis zur Kommunikation mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in der Hamburger Innenstadt ab sofort eine: n erfahrene: n Senior Payroll Specialist.
Deine Rolle Als Senior Payroll Specialist verantwortest du die termingerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung für einen festen Mandantenstamm.
Du bist erste: r
Ansprechpartner: in in allen abrechnungsrelevanten Fragen und bringst dein Expertenwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Managed-Services-Prozesse ein.
- Verantwortlichkeiten
- Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis
- Ansprechpartner: in für Mitarbeitende und Kund: innen in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in flair. hr
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuer, SV, Berufsgenossenschaft)
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse als Teil unseres Managed-Services-Angebots
- Fachliche Unterstützung und Onboarding neuer Teammitglieder
- Anforderungen
- Dein Profil Grundvoraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter: in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland (Senior-Level)
- Fundierte, aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erforderliche Kenntnisse & Erfahrung
- Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS) – dies ist für die Rolle zwingend erforderlich
- Von Vorteil: Erfahrung mit Swiss Salary (kein Muss, aber ein klares Plus)
- Nachweisliche Erfahrung in der Payroll – idealerweise in einem Dienstleistungs-, Steuerberatungs- oder Managed-Services-Umfeld mit mehreren Mandanten
- Bereits Erfahrung in der Arbeit mit HR-Tools bzw. HR-Software (z. B. flair. hr oder vergleichbare Systeme)
- Sicherer Umgang mit MS Office / Excel
- HR-Expertise: Verständnis für angrenzende HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragsdaten, Zeitwirtschaft)
- Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung (z. B. Lohnkonten, Buchungssätze, Schnittstellen zur Fi Bu)
- Das zeichnet dich aus
- Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke im Kund: innenkontakt
- Freude an Teamarbeit und an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Vorteile
- Was wir bieten
- Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 70.000 € – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Modernes Büro in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt – sehr gut mit ÖPNV erreichbar
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
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Senior Payroll Specialist (all genders) Hamburg • • Arbeitgeber: Ayetstudios
Flair ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert flair Innovation und Teamarbeit. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem internationalen Team zu arbeiten, macht die Position des Customer Implementation Managers besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (all genders) Hamburg • • erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ayetstudios aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ayetstudios, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (all genders) Hamburg • • mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ayetstudios klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayetstudios vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ayetstudios die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
