Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück unseres Büros und unterstütze unsere Teams in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Ayming, eine internationale Unternehmensberatung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, inspirierende Räume und individuelle Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Entfalte dein Potenzial mit der Ayming Academy und feiere Erfolge bei Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ayming ist eine international führende Unternehmensberatung mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 14 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Performance nachhaltig zu verbessern – insbesondere in den Bereichen Innovation, Forschung & Entwicklung sowie Finanzierung. Zu unseren Kunden zählen internationale Konzerne ebenso wie erfolgreiche mittelständische Unternehmen und wachstumsstarke Start-ups.
Deine Aufgabe:
Als Team Assistant (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres Büros und sorgst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf unseres Arbeitsalltags.
Dein Arbeitsalltag:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt unsere Teams in den Bereichen HR, Finance und IT bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese teilweise als Personal Assistant, z. B. bei der Termin- und Reiseplanung sowie weiteren administrativen Aufgaben.
- Du verantwortest den Empfangs- und Backoffice-Bereich und koordinierst E-Mails, Post, Telefonzentrale sowie den allgemeinen Büroalltag.
- Du organisierst das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und arbeitest dabei eng mit HR und IT zusammen.
- Außerdem koordinierst du die Beschaffung und Bereitstellung von Hardware sowie die Bearbeitung technischer Anfragen.
- Du koordinierst die Verwaltung von Besprechungsräumen, Schlüsseln und unserem Fuhrpark und bist Ansprechpartner für unsere Hausverwaltung sowie externe Dienstleister.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, internen Meetings und weiteren Unternehmensveranstaltungen.
- Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit:
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent mit proaktiver und serviceorientierter Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Du bist pragmatisch, besitzt Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität.
Idealerweise, aber kein Muss:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich.
Entfalte dein Potenzial mit unserer Ayming Academy und Ayming Digital Academy! Entwickle deine Karriere mit unseren individuellen Support-Programmen, My Professional Journey oder MoveWithUS. Arbeite so, wie du es möchtest: Genieße Flexibilität, inspirierende und freundliche Räume, mit Remote-Tagen. Connecte dich und feiere das ganze Jahr über bei Veranstaltungen und Treffen (Webinare, „Coffee With“ etc.). Du identifizierst dich mit unseren Unternehmenswerten: ‚Team-Spirit, Creative, Pragmatic, Open-Mind, Passion, Integrity‘.
Team Assistant/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ayming Group
Ayming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Finance Business Partner (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung, einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Teamklima fördert Ayming nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Hier hast du die Chance, in einer Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum aktiv zur finanziellen Performance eines wachsenden Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant/Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ayming Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ayming Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ayming Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ayming Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant/Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ayming Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayming Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ayming Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
