HR Specialist (m/w/d)

Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern bieten wir Full-Service-Leasing, flexible Abonnementservices, Flottenmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen. Indem wir unsere einzigartige Position nutzen, um den Weg zu Net Zero zu ebnen und die digitale Transformation der Branche weiter zu gestalten, sind wir gut aufgestellt, um die sich entwickelnden Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und ihnen die Lösungen zu bieten, die sie für ihren Erfolg brauchen.

Aufgaben:

• Bei uns gestaltest du die HR-Welt aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen vom ersten Tag an gut begleitet sind.
• Du übernimmst die eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung aller Unterlagen entlang des Employee Lifecycles.
• Pflege der Personalstammdaten in Workday und Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Aufbereitung aller relevanten Dokumente für die Lohnverrechnung.
• Erstellung aussagekräftiger HR‑Reports und Unterstützung des HR‑Controllings.
• Für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bist du eine verlässliche Ansprechperson in administrativen HR-Fragen.
• Mit deinen Ideen bringst du frischen Wind in unsere HR-Prozesse.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise im Konzernumfeld.
• Sehr gute Workday‑Kenntnisse; Erfahrung mit Sage und Interflex von Vorteil.
• Hohe Affinität zu Prozessoptimierungen sowie Offenheit für Veränderung.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität und Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bei Ayvens sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Engagement für die Kundenzufriedenheit abhängt. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen und technologiegestützte Dienstleistungen zu liefern, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren. Wir engagieren uns für eine nachhaltige Mobilität und haben sie zu einem Kernbestandteil unserer Strategie gemacht. Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.