Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Du gestaltest und koordinierst unsere interne Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg – von Newslettern, Intranet-Beiträgen bis hin zu Management-Kommunikation Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Du erstellst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen, bereitest Meetings professionell vor und stellst korrekte Protokollierung sicher Du betreust unsere Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten Du planst und koordinierst Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen
Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Human Resources oder Eventmanagement mit Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot Du bringst ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur mit. Du hast bereits Erfahrung in der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2100,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Teamwork: Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen. Gesundheit und Vorsorge: Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung. Work-Life-Balance: 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Arbeitsumfeld: Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung. Onboarding und Weiterbildung: 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele. Vergünstigungen: Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen. Events und Aktivitäten: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden. Wir sind neugierig Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter. Wir sind authentisch Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke. Wir sind committed Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.JBRP2_AT
Internal Communications & Executive Support Specialist (W/M/D) in Wien Arbeitgeber: Ayvens Austria GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bieten. Mit unserem Engagement für die digitale Transformation und nachhaltige Mobilität sind wir nicht nur ein Arbeitgeber, sondern ein Partner auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen Karriere.
