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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und löse Unstimmigkeiten mit internen und externen Partnern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 25 Tage Urlaub, private Gesundheitsversorgung und monatliches Budget für Vorteile.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Effizienz und Produktivität in der Buchhaltung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bereich der Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellen einer zeitgerechten und genauen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen in den entsprechenden Systemen
- Forschung und Lösung von Rechnungsabweichungen mit den entsprechenden internen und externen Stakeholdern
- Pflege der Lieferantenabrechnungen und Kommunikation mit Lieferanten, wenn nötig
- Beantwortung von AP-bezogenen Anfragen von Lieferanten und internen Kunden
- Durchführung von Kontrollen und Erstellung von Zahlungsanträgen gemäß dem vereinbarten Kalender
- Analyse des Lieferantenkontostands
- Genauigkeit der A/P-Buchungen und der Erfassung von Zahlungen in den Hauptbüchern sicherstellen
- Überprüfung der Genauigkeit von Geschäftstransaktionen
- Empfehlung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Schaffung größerer Effizienz und Produktivität
- Überprüfung und Überwachung der Einhaltung der Rechnungsverarbeitung gemäß den Bedingungen und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -kontrollen
Stellenanforderungen:
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Vollbuchhaltung mit Krediten und Debiten – mindestens 1 oder 2 Jahre Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Englisch (mindestens B2 schriftlich)
- Mittlere Excel-Kenntnisse
- Fähigkeit zur Priorisierung
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in einem mehrsprachigen internationalen Unternehmen ist von Vorteil (Business, SSC, BPO)
Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von:
- 25 Tagen Jahresurlaub
- 1 Krankheitstag/Jahr
- 1 freier Tag für Ihren Geburtstag
- Familienprivate Krankenversicherung bei Sanador/Regina Maria
- Monatliches Budget auf der Benefit-Plattform
- Urlaubspräsente zu Ostern und Weihnachten über die Benefits-Plattform
- Loyalitätsbonus nach 3 und 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Sonderereignisbonus (Hochzeit, Geburt eines Kindes, andere)
- Möglichkeiten und Schulungen für kontinuierliches berufliches Wachstum und Karrierefortschritt
- Hybrides Arbeitsmodell - Tage/Woche im Büro
- Zentrale Bürolage (U-Bahn-Station Timpuri Noi)
- Rabatte für zahnärztliche Behandlungen bei der Edent-Klinik
- Massage im Büro am Dienstag und Mittwoch
Accounts Receivable Specialist with English Arbeitgeber: Ayvens Group
Kontaktperson:
Ayvens Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Receivable Specialist with English
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Receivable Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Receivable Specialist with English
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau wie bei der Bearbeitung von Rechnungen!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen zu erzählen. Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens Group vorbereitest
✨Verstehe die Rechnungsstellung
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsstellung und dem gesamten Prozess vertraut. Du solltest in der Lage sein, Fragen zu den verschiedenen Phasen der Rechnungsverarbeitung zu beantworten und zu erklären, wie du mit Unstimmigkeiten umgehst.
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da mittlere Excel-Kenntnisse gefordert sind, übe grundlegende Funktionen wie Pivot-Tabellen, SVERWEIS und Datenanalyse. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel bist und bereit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigst, um Fristen einzuhalten und die Effizienz zu steigern.
✨Sprich über Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
Wenn du Erfahrung in einem mehrsprachigen internationalen Unternehmen hast, teile diese Geschichten. Betone, wie du mit verschiedenen Kulturen kommunizierst und zusammenarbeitest, um Probleme zu lösen und die Zusammenarbeit zu fördern.