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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Ayvens, ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Feedbackgesprächen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
- Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
- Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
- Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
In der Personalabteilung an unserem Standort in Hamburg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen, unser Team zu verstärken und übernimmst folgende Aufgaben:
- Standortübergreifende vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP
- Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten sowie Führung der Lohn- und Gehaltsunterlagen
- Definition, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse (inkl. Schnittstellenmanagement zu ADP)
- Kontenklärung und Abstimmung mit den Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (FIBU) und zum Controlling
- Unterstützung bei internen Audits und externen Prüfungen
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Mitarbeit in verschiedenen spannenden (HR-internen) Projekten
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- Relevante Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit dem Personaladministrationssystem Workday wäre wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise
DAS SIND WIR
Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet Ayvens Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.
DEIN WEG ZU UNS
Maria Mauermann freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.
HR Administrator (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: Ayvens Group
Kontaktperson:
Ayvens Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Jobportal, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch im Gespräch und lass deine Begeisterung für die HR-Arbeit und das Thema Payroll durchscheinen. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Stärken hervor und passe ihn an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Lass uns spüren, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil von Ayvens zu werden, ist, dich direkt über unser Jobportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Ayvens legt großen Wert auf Authentizität, Zusammenarbeit, Neugier und Engagement. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Du könntest auch ein paar englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.