Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Unternehmen: Ayvens, ein führender Anbieter nachhaltiger Mobilitätslösungen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, umfassende Gesundheitsleistungen und Mobile Working.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht.
Starte als HR Administrator (w/m/d) Schwerpunkt Payroll. In der Personalabteilung an unserem Standort in Hamburg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken. Du übernimmst folgende Aufgaben:
- Standortübergreifende vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP
- Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten sowie Führung der Lohn- und Gehaltsunterlagen
- Definition, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse (inklusive Schnittstellenmanagement zu ADP)
- Kontenklärung und Abstimmung mit den Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (FIBU) und zum Controlling
- Unterstützung bei internen Audits und externen Prüfungen
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Mitarbeit in verschiedenen spannenden (HR-internen) Projekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal. Relevante Berufspraxis im Bereich HR – idealerweise in einer ähnlichen Funktion. Sehr gute Kenntnisse und mehrjähriges Know-how in der Lohnbuchhaltung. Erfahrung mit dem Personaladministrationssystem Workday ist wünschenswert. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich). Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise.
Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
HR Administrator (w/m/d) Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: Ayvens
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der nachhaltigen Mobilität bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld in Hamburg schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer offenen Feedbackkultur und attraktiven Benefits wie Mobile Working, 30 Urlaubstagen und Gesundheitsworkshops fördert Ayvens das Wohlbefinden und die berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die Unternehmenskultur, geprägt von Werten wie Authentizität und Zusammenarbeit, macht Ayvens zu einem inspirierenden Ort für alle, die eine sinnvolle Karriere im HR-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator (w/m/d) Schwerpunkt Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Ayvens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR-Abteilung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte von Ayvens verinnerlichst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für nachhaltige Mobilität! Erkläre, warum dir dieses Thema am Herzen liegt und wie du zur Mission von Ayvens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (w/m/d) Schwerpunkt Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei Ayvens arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Administrator reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit den Werten von Ayvens vertraut, wie Authentizität, Zusammenarbeit und Neugier. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Payroll-spezifische Fragen vor
Da der Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt, solltest du dein Wissen über relevante Prozesse und Systeme, insbesondere ADP und Workday, auffrischen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Das wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
