Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und optimiere unsere HR-Prozesse für eine nachhaltige Mobilität.
- Unternehmen: Ayvens, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Mobilitätslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Mobile Working.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Feedback.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle innovative HR-Strategien.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbar, Erfahrung im HR-Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Leadership & Team Development: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres HR‑Operations‑ / HR‑Administration‑Teams. Du coachst und entwickelst unsere HR-Administrators und Payroll Specialists weiter, führst Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen durch und förderst eine Kultur von kontinuierlichem Feedback, Zusammenarbeit und Exzellenz.
- Payroll-Excellence: Du verantwortest die reibungslose und rechtskonforme Gehaltsabrechnung – inklusive aller monatlichen und jährlichen Meldungen. Dabei stellst Du sicher, dass alle steuer‑, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen stets erfüllt sind, und entwickelst den Payroll‑Prozess kontinuierlich weiter.
- HR Administration & Prozessoptimierung: Du sorgst dafür, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen – vom Arbeitsvertrag über Zeugnisse bis hin zu Bescheinigungen und Benefits. Gleichzeitig entwickelst und implementierst Du moderne, schlanke HR‑Operations‑Prozesse, die unsere Organisation nachhaltig unterstützen.
- HRIS-Management & Digital HR: Du verantwortest gemeinsam mit unseren internationalen Kolleg:innen die Weiterentwicklung unseres HR‑Informationssystems (HRIS). Du stellst höchste Datenqualität sicher, treibst die Digitalisierung unserer HR‑Prozesse voran und implementierst neue Module und digitale Lösungen, die echte Mehrwerte schaffen.
- Recruiting Operations & Onboarding: Du steuerst alle administrativen Recruiting‑Abläufe, stellst eine professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen sicher und koordinierst Interviews. Zudem sorgst Du für ein strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding, das neue Mitarbeitende vom ersten Tag an begeistert.
- Projektgestaltung & HR Strategie: Du initiierst und leitest HR‑Projekte, entwickelst bestehende Prozesse weiter und trägst aktiv zur Umsetzung unserer HR‑Strategie bei. Dabei arbeitest Du eng mit anderen Fachbereichen zusammen, um eine integrierte und zukunftsorientierte HR‑Landschaft zu schaffen.
DAS BRINGST DU MIT
- Ein abgeschlossenes Studium – idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung im HR‑Management, optimalerweise in der Führung eines HR‑Operations- oder HR‑Administration‑Teams.
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen.
- Erfahrung mit dem HR-Informationensystem Workday.
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen ermöglichen.
- Eine hohe Affinität zu Innovation, neuen Technologien und digitalen HR‑Trends, die Du aktiv in moderne HR‑Prozesse übersetzt.
- Erfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement, mit der Du Transformationsprozesse strukturiert und erfolgreich steuerst.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, um sicher mit internationalen Kolleg:innen und Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
- Reisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf – mindestens einmal im Monat.
DAS SIND WIR
Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand‑Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net‑Zero‑Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.
DEIN WEG ZU UNS
Jasmina Lamp freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.
Manager HR Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Ayvens
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt. Mit 30 Urlaubstagen, einem Mobile Working Modell und einer offenen Feedbackkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld in Hamburg. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Mobilitätsangeboten und einer Unternehmenskultur, die durch Werte wie Authentizität, Zusammenarbeit und Neugier geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager HR Operations (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ayvens aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ayvens, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager HR Operations (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ayvens klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ayvens die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
