Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal Team bei der Koordination und Organisation von Rechtsanfragen.
- Unternehmen: Ayvens, ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir. Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden von unserem Talent getragen. Werde Teil unseres Teams und verbessere dich mit jedem Schritt.
Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du gemeinsam mit allen neuen Kolleginnen und Kollegen von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authentizität, Zusammenarbeit, Neugier und Engagement - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
In unserem Legal Team sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Fristen eingehalten werden und unsere internen Ansprechpartner (w/m/d) bestens unterstützt werden. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, bringst deine Expertise ein und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Rechtsabteilung. Dich erwartet ein kollegiales Team, selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Rahmen einer 20 oder 30 Stundenwoche flexibel zu gestalten.
- Unterstützung der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz (w/m/d)
- Koordination, Steuerung und Priorisierung eingehender Rechtsanfragen
- Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Auswertung von internen sowie externen Reports
- Organisation und Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Eigenverantwortliches Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
DAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ayvens
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Kreativität fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
