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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung und koordiniere wichtige rechtliche Anfragen.
- Arbeitgeber: Ayvens, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Mobilität mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit transparentem Feedback und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht.
Starte als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal.
Responsibilities- Support der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz
- Koordination und Priorisierung eingehender Rechtsfragen
- Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch und Englisch)
- Erstellung und Pflege von internen und externen Reports (Deutsch und Englisch)
- Organisation und Unterstützung der Teamkollegen im Tagesgeschäft
- Erfassung und Freigabe von Rechnungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Dein Onboarding – Beginnt mit unserer „Welcome Hour“, bei der du von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
- Deine Work & Life-Balance – Mobile Working-Modell mit flexiblen Arbeitszeiten; Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten; 30 Tage Urlaub.
- Deine Gesundheit – Umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops.
- Deine Mobilität – Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen und weitere Mobilitätsangebote.
- Unsere Unternehmenskultur – Wertorientiertes Handeln, offene Feedbackkultur, transparente Kommunikation (z. B. All Staff-Meetings, One Hour).
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal Arbeitgeber: Ayvens
Kontaktperson:
Ayvens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Werte von Ayvens verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Mobilität! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst und was dich an Ayvens begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Ayvens vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du als Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten möchtest, solltest du dich auf typische rechtliche Fragestellungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsbearbeitung und im Fristenmanagement verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du das Tagesgeschäft in einem Team unterstützt und Prioritäten gesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.