Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Legal-Team mit Vertragsüberarbeitungen und Koordination von Rechtsfragen.
- Unternehmen: Ayvens, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Mobilität mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.
In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.
Starte als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal.
Aufgaben
- Support der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz
- Koordination und Priorisierung eingehender Rechtsfragen
- Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch und Englisch)
- Erstellung und Pflege von internen und externen Reports (Deutsch und Englisch)
- Organisation und Unterstützung der Teamkollegen im Tagesgeschäft
- Erfassung und Freigabe von Rechnungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
- Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
- Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
- Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.
- Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
- Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
- Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Ayvens
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der nachhaltigen Mobilität bietet, sondern auch eine unterstützende und flexible Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, umfassenden Gesundheitsleistungen und einer offenen Unternehmenskultur fördert Ayvens die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so ein motivierendes Arbeitsklima. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur digitalen Transformation des Mobilitätssektors beizutragen, macht Ayvens zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach sinnstiftender und erfüllender Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ayvens, ihre Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst und was dich an Ayvens begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten dir helfen werden, unser Team zu unterstützen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitet
✨Informiere dich über Ayvens
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ayvens und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Unternehmensziele, insbesondere im Bereich nachhaltige Mobilität, und überlege, wie deine Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellte dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im Legal-Team übernehmen würdest.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Dokumenten oder Verträgen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung aussieht.
