Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache regulatorische Prozesse und entwickle Governance-Standards in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ayvens, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Mobilität mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschüsse.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Einfluss.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaft oder Recht und Erfahrung im Risikomanagement oder Compliance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir. Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden durch unser Talent vorangetrieben. Schließe dich uns an und verbessere dich mit jedem Schritt.
Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authentizität, Zusammenarbeit, Neugier und Engagement - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
In unserer Regulatory Unit im Risikomanagement (NFR LOD 1) übernimmst du die Verantwortung für die Überwachung von Auslagerungsprozessen sowie regulatorischen Anpassungen. Du stellst die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (insb. MaRisk AT 8 und AT 9 sowie EBA Outsourcing Guidelines) im operativen Tagesgeschäft sicher und entwickelst Governance-, Kontroll- und Prozessstandards kontinuierlich weiter. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du lokale wie auch internationale Stakeholder und sorgst für Transparenz in der nachhaltigen Umsetzung regulatorischer Vorgaben.
- Verantwortung für Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung des Auslagerungsmanagements inkl. Kontroll- und Überwachungsprozessen (MaRisk AT 9)
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben zu Auslagerungen und Anpassungsprozessen aus Basis der MaRisk AT 8 & AT 9 sowie der internationalen Konzern-Policies der Ayvens Gruppe
- Koordination, Überprüfung und Weiterentwicklung der Risikoanalysen sowie Steuerung von Auslagerungsrisiken und Maßnahmen
- Durchführung des Auslagerungsmonitorings inkl. Reporting an Konzern, Management sowie interne/externe Revision
- Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation aller Auslagerungen sowie Beratung der Fachbereiche zu regulatorischen Anforderungen
- Analyse von Geschäftsprozessen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung von Compliance und Prozessqualität
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten zur Umsetzung von regulatorischen Anforderungen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Auslagerungsmanagement, Risikomanagement, Compliance oder einem vergleichbaren regulatorischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (insb. MaRisk AT 8 und AT 9, EBA Guidelines)
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Verständnis für Prozesse und Governance-Strukturen
- Erfahrung im Umgang mit Prüfungen durch interne/externe Revision oder Aufsichtsbehörden von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse zwingend erforderlich
DEIN WEG ZU UNS
Lorena Galindo freut sich auf deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal (Workday).
Referent (w/m/d) Regulatory Unit Arbeitgeber: Ayvens
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Work-Life-Balance durch mobile Arbeitsmodelle und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, umfassenden Gesundheitsleistungen und einer transparenten Kommunikation schafft Ayvens ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, aktiv zur nachhaltigen Mobilität beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (w/m/d) Regulatory Unit erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Ayvens treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Ayvens verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Ayvens bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Ayvens zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Ayvens den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (w/m/d) Regulatory Unit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Ayvens wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Ayvens interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Ayvens oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
