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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Fahrzeugausstattungen und kommuniziere mit Händlern für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Ayvens, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Mobilität mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Mobile Working.
- Andere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Teamevents fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Leasing, Fahrzeugmodellen und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir. Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden durch unser Talent vorangetrieben. Schließe dich uns an und verbessere dich mit jedem Schritt.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Dein Onboarding: beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
- Deine Work & Life-Balance: unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
- Deine Gesundheit: ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
- Deine Mobilität: fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
- Unsere Unternehmenskultur: wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
In unserer Abteilung Customer Fulfillment Disposition an unserem Standort im Bürokomplex Campus Hamburg hast du Freude daran, befristet bis Januar 2028, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken:
Deine Aufgaben:
- Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen
- Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System
- Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen
- Versand der Auftragsbestätigung an den Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen
- Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten
Anforderungen:
- Kenntnisse in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen
- Kenntnisse über Fahrzeugmodelle und Ausstattungen
- Buchhalterische Kenntnisse für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen
- Gute bis sehr gute Excelkenntnisse
DAS SIND WIR
Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.
DEIN WEG ZU UNS
Lisa Tönges freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.
Sachbearbeitung Disposition (w/m/d) Arbeitgeber: Ayvens
Kontaktperson:
Ayvens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Disposition (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Unternehmenskultur anpasst. Zeige, dass du die Werte von Ayvens verstehst und lebst – Authentizität, Zusammenarbeit, Neugier und Engagement sind hier wichtig!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung! Es ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen die richtigen Leute erreichen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Mobilität! Sprich darüber, warum dir dieses Thema am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft der Mobilität bei Ayvens mitzugestalten. Das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Disposition (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind – von deinen Kontaktdaten bis zu deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kleiner Tippfehler kann einen großen Unterschied machen, also schau dir alles genau an!
Bewirb dich über unser Jobportal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Ayvens zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Feedbackkultur im Unternehmen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du mit Excel eine wichtige Analyse durchgeführt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.