Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Fahrzeugausstattungen und berate zu Kombinationen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ayvens, ein führender Anbieter für nachhaltige Mobilität mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mobile Working und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Teamevents fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Leasingbranche und gute MS Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.
In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.
In unserer Abteilung Customer Fulfillment Disposition an unserem Standort im Bürokomplex Campus Hamburg hast du Freude daran, befristet bis Januar 2028 deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken. Zu deinen Aufgaben zählen:
- Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen
- Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System
- Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen
- Versand der Auftragsbestätigungen an die Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen
- Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten
Erfahrung in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen, Kenntnisse von Fahrzeugmodellen und Ausstattungen, buchhalterisches Know-how für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen sowie guten bis sehr guten Umgang mit MS Excel sind erforderlich.
Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
Sachbearbeitung Disposition (w/m/d) Kfz-Leasing Arbeitgeber: Ayvens
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der nachhaltigen Mobilität bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld in Hamburg. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, umfassenden Gesundheitsleistungen und einer offenen Unternehmenskultur fördert Ayvens die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an innovativen Mobilitätslösungen mitzuwirken, macht Ayvens zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Disposition (w/m/d) Kfz-Leasing erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Disposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Ayvens.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ayvens arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Kfz-Leasing und über die spezifischen Dienstleistungen von Ayvens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Disposition (w/m/d) Kfz-Leasing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind – von deinen Kontaktdaten bis hin zu den Angaben zu deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Ayvens zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und im Kfz-Leasing unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute MS Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Ayvens zu erfahren. Frage nach den Werten wie Authentizität und Zusammenarbeit, und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
