Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Immobilienmanagement und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Family Office mit familiärer Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort im Herzen von Charlottenburg mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen, hohe Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein regional aktiver Immobilieninvestor in Berlin/Brandenburg , der sich auf die Entwicklung und Aufwertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat mit dem Ziel, nachhaltige Werte zu schaffen. Als Personalberatung sind wir beauftragt worden, für diesen eine erfahrene, strukturierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zu suchen. Die Position ist überaus vielseitig und dient als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Mietern, Käufern, Verkäufern, Dienstleistern, Behörden und externen Partnern. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung arbeitet. Sitz des Büros ist im Süden Berlins. Die Stelle soll zwischen 30 – 40 Stunden pro Woche besetzt werden.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation relevanter Unterlagen
- Rechnungsmanagement, vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsüberwachung
- Unterstützung bei Ankaufsprozessen, Objektübernahmen und Transaktionen
- Betreuung von Bestandsimmobilien sowie Korrespondenz mit Mietern
- Mitwirkung bei Vermietung und Verkauf inkl. Exposé-Erstellung
- Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
- gelegentliche organisatorische Unterstützung in angrenzenden Themenbereichen
Damit punkten Sie
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und als Assistenz (m/w/d)
- sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
- hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv zu entlasten
- professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- sicheres Auftreten in der Kommunikation mit externen Partnern
Das wird Ihnen geboten
- sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- planbare Arbeitszeiten, idealerweise von 9:00 bis 15:00 Uhr
- eigenständiges Arbeiten in einem vertrauensvollen und professionellen Umfeld
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilien Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Leiterin Immobilien oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Family Office und seine Projekte im Immobilienbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Family Office und dessen Geschichte zu erfahren. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einem konservativen Umfeld. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!