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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere ein Team, manage Qualitätsprozesse und unterstütze bei internen Projekten.
- Arbeitgeber: Renommiertes Steuerbüro in Berlin mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Kanzlei aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Freue dich auf gesunde Snacks, Teamevents und flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 2400 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Steuerbüro mit 30 Mitarbeitenden, das seinen Mandanten moderne Beratungsleistungen mit neustem Fachwissen anbietet und jedes Jahr aufs Neue als digitale Datev-Kanzlei ausgezeichnet wird. Neben der Digitalisierung hat der Qualitätsanspruch einen hohen Stellenwert. Die mittlerweile 29 Jahre alte Kanzlei brilliert mit einer sehr familiären und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Stetige Fortbildung ist ein weiteres Plus. Das charmante Büro befindet sich in Berlin-Steglitz.
Für die Verstärkung des Infrastruktur-Teams suchen wir ab sofort eine organisationsstarke und vorausschauende (Fach-)Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
Das erwartet Sie:
- Sie organisieren und koordinieren ein Team von 4 Sekretariats-Kollegen*innen, damit eine optimale Kanzlei-Infrastruktur gewährleistet ist.
- Sie sind Prozessverantwortliche für das Qualitätsmanagement, die Dokumentenorganisation und das Marketing.
- Sie steuern den Versand von Serienmails, Newslettern und Informationsschreiben und pflegen die Verteiler.
- Sie sind für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, internen Terminen und kleineren Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie betreuen Themen wie digitale Aktenstruktur, Mandantenverträge, Datenschutz, Mobilfunkverträge, Brandschutz.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Wiedervorlage und Fristen.
- Sie kümmern sich um Give-Aways für Mandanten und steuern die Marketing-Agenturen, wenn es um Themen wie SEO und Suchmaschinenoptimierung geht.
- Sie korrespondieren mit Mandanten, Kunden und Geschäftspartnern – überwiegend nach Textbausteinen oder Vorlagen.
- Sie unterstützen bei internen Projekten, Recherchen, Auswertungen und Übersichten.
- Sie unterstützen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern (Stellenausschreibungen etc.).
Das sind Sie:
- Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenz-Bereich und bevorzugen eigenverantwortliches Arbeiten.
- Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Aufgaben im Hier und Jetzt und in der Zukunft im Auge.
- Sie haben sichere Anwenderkenntnisse mit MS Word und Outlook und bestenfalls mit DATEV.
- Sie sind fit in der Rechtschreibung und beherrschen die deutsche Sprache.
- Sie favorisieren modernes Arbeiten mit digitalen Büroprozessen.
- Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht und genauso gerne Unterstützung gibt, um Qualitätsstandards einhalten zu können.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- flexible Einteilung Ihrer Arbeitstage (3 oder 4 pro Woche, die auch wechseln dürfen).
- eine sehr gute Einarbeitung – Ihre Patin steht Ihnen in den ersten Monaten zur Seite.
- umfangreiche Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung Ihrer Entwicklung – jedes Jahr neu und individuell vereinbart.
- modernste Technik am Arbeitsplatz.
- ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige Räumlichkeiten und gute Verkehrsanbindungen.
- gesunde Snacks, Getränke und Yoga.
- Feste – Grillen, Teamdinner, Weihnachtsfeier, Ausflüge und Reisen.
- ein Team – familiär und auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Steuerbüro, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Trends im Bereich digitale Büroprozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Steuerbüro und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Auszeichnungen und informiere dich über ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in Bezug auf Qualitätsmanagement oder Teamarbeit.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Büroprozessen und Software wie MS Word, Outlook und DATEV hervorheben. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du moderne Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Steuerbüro bietet umfangreiche Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.