Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d)

Über uns Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office, dessen Wurzeln von einem namhaften, traditionsreichen Berliner Unternehmer vor über 90 Jahren gelegt wurden und aus denen über diese Jahrzehnte eine renommierte Dienstleistungsgruppe gewachsen ist. Der Kern des Family Office ist heute die Verwaltung des eigenen Immobilienbestands sowie deren Weiterentwicklung. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unsere Mandantin eine Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d) . Sie erwartet eine familiäre Kultur in einem bodenständigen, konservativen Umfeld in einem attraktiven Büro am Kurfürstendamm. Aufgaben Unterstützung der Leiterin im Tagesgeschäft und Zuarbeit für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Gremien- und Beiratssitzungen sowie Teamevents Terminmanagement Korrespondenz, Wiedervorlagen, Erstellung von Projektunterlagen Einholung von Angeboten und Betreuung externer Dienstleister Ansprechpartnerin für Mieter und Dienstleister Abwicklung von Versicherungsfällen verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büros und Ansprechpartnerin für das Team Profil Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion Zuverlässigkeit, freundliches und sicheres Auftreten klare und verbindliche Kommunikation zu Vorgesetzten sowie Durchsetzungsfähigkeit eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sicherer Umgang mit der Deutschen Sprache in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office -Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Wir bieten umfassende, mehrmonatige Einarbeitung kleines interdisziplinäres Team kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen Jobticket Standort im Herzen Charlottenburgs gleitende Arbeitszeit Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten