Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize documents and manage deadlines in a dynamic legal team.
- Arbeitgeber: Join a family-run company managing 10,000 rental units in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy JobRad leasing, training opportunities, and fun team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with growth potential in the legal field.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and 3-5 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Exciting opportunities await in a well-established firm!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Unser Mandant ist ein familiengeführtes Unternehmen mit bundesweit rund 100 Mitarbeitenden. Die Zentrale befindet sich in Berlin Nähe Checkpoint Charlie. Unser Kunde betreut ca. 10.000 Mieteinheiten, bestehend aus Mietwohnungen und Gewerbeflächen in verschiedenen Größen und Preissegmenten. Außerdem entwickelt und betreut dieser eigene Bauvorhaben. Zur Unterstützung des Teams in der Rechtsabteilung, das sich um die rechtliche Betreuung und Koordination eines großen Immobilienportfolios kümmert, suchen wir Sie als Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d). Aufgaben Verantwortung für die Einhaltung und Kontrolle von Fristen sowie für die Organisation von Dokumenten aus interner und externer Kommunikation Anlage und Pflege von Akten sowohl in digitaler Form als auch in Papierform Schriftverkehr mit Anwälten, Behörden, Gerichten und verschiedenen externen Dienstleistern Unterstützung im Forderungsmanagement Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) einschlägige Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer Anwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens sichere Kenntnisse in AnNoText sowie im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich eines ausgeprägten Sprachgefühls sowie sicherer Rechtschreibung und Grammatik Wir bieten JobRad-Leasing individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Teamevents eine umfangreiche Einarbeitung mit langfristiger Entwicklungskurve im Job Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail: hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rechtsabteilung geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Immobilienrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den rechtlichen Aspekten der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Dokumenten und Fristenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Rechtsabteilung und deine Kenntnisse in AnNoText sowie MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor und zeige dein Interesse an der Arbeit im Immobilienrecht.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Rechtsabteilung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung ist, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragestellungen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Immobilienrecht und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen sind entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Du wirst viel mit Anwälten, Behörden und externen Dienstleistern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation zu geben.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Sichere Kenntnisse in AnNoText und MS Office sind wichtig. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen und eventuell spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.