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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in the management of commercial properties and support the Property Manager.
- Arbeitgeber: Join a renowned real estate investor focused on sustainable property development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like JobRad leasing, training opportunities, and regular team events.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in real estate while being part of a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience is required; real estate experience is a plus.
- Andere Informationen: Comprehensive onboarding with a clear path for long-term career growth.
Über uns Unser Mandant ist ein renommierter Immobilieninvestor und -entwickler mit einem breiten Portfolio an Gewerbeimmobilien. Im Fokus steht die nachhaltige und werthaltige Entwicklung von Objekten in erstklassigen Lagen. Zur Unterstützung des Teams, das sich der kaufmännischen und technischen Verwaltung eines großen Gewerbeobjekts in Kassel widmet, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung. In Ihrer Rolle begleiten und unterstützen Sie anfangs die hauptverantwortliche Property Managerin im Tagesgeschäft, lernen so die Besonderheiten der Objekte kennen und übernehmen zunehmend eigenverantwortlich operative Tätigkeiten, um schließlich als Sparringspartner integraler Bestandteil des dreiköpfigen Verwaltungsteams zu werden. Aufgaben Unterstützung in der A-Z Verwaltung von Gewerbeobjekten Betreuung von Mietern und Dienstleistern, inkl. Korrespondenz und Terminorganisation Überwachung und Pflege von Vertragsdaten und Mieterkonten Erstellung von Reportings, Auswertungen und Präsentationen Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung) Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (erste) Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Ingenieurs-/Architekturwesen oder ähnlichem strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke und Organisationstalent Wir bieten JobRad-Leasing individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Teamevents eine umfangreiche Einarbeitung mit langfristiger Entwicklungskurve im Job
Assistenz Immobilienverwaltung / Immobilienverwalter Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung / Immobilienverwalter Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für den Markt hast und wie sich nachhaltige Entwicklungen auf die Branche auswirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationstalente zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte, um in Gesprächen gezielt Fragen stellen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung / Immobilienverwalter Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Immobilieninvestor und -entwickler. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Portfolio, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung in der Immobilienbranche. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung besonders wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die A-Z Verwaltung von Gewerbeobjekten und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Betreuung von Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zu nennen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint konkretisieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
