Empfangs- & Office Assistant (m/w/d)

About us Sie sind ein Organisationstalent mit Herz für Service, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzen ein gepflegtes, professionelles Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Für ein renommiertes, inhabergeführtes Family Office in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangs- & Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens – und ein zentraler Bestandteil eines kleinen, engagierten Teams. Tasks Empfang & Telefonzentrale: Begrüßung von Gästen, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Backoffice-Unterstützung: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben Korrespondenz: Erstellung und Versand interner und externer Kommunikation in Deutsch, Englisch und Arabisch Meeting-Management: Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung, Raumplanung und Catering Büroorganisation: Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben inkl. Bestellwesen Profile eine abgeschlossene Ausbildung – z.B. im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Assistenz oder Verwaltung erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise in einem gehobenen oder internationalen Umfeld sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Arabisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung) ein gepflegtes, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen einen routinierten Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) eine dynamische, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Business Look (z.B. keine Jeans und Turnschuhe) ist in dieser Position aufgrund des Kundenkontakts erwünscht What we offer ein exklusives Arbeitsumfeld mit besonderer Atmosphäre Mitarbeit in einem kleinen, professionellen Team mit klaren Strukturen interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie bezahlte Weiterbildungen zusätzliche Urlaubstage an Silvester und Heiligabend ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Umfeld Contact Ihr persönlicher Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail: hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/