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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe und koordiniere spannende internationale Projekte.
- Arbeitgeber: Internationales Beratungsunternehmen in Münchens City-Lage mit über 70 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Homeoffice und zahlreiche Mobilitäts- und Sport-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an interessanten Projekten mit viel Humor.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Münchner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistent:in im 2er-Team mit einer/m Senior Consultant bzw. Partner:in arbeiten. Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich der Führungskraft
- Koordinieren der nationalen und internationalen Beratungsprojekte
- Recherchen für Projekte und Überwachung der Projektverläufe
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- Regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent:in der Geschäftsführung) oder als Projektassistent:in
- Möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
- Gutes Selbstmanagement
- Sichere deutsche Rechtschreibung und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- Ganz wichtig: Humor und ein 'eigener Kopf'
Das wird Ihnen geboten
- Sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- Rund 30 Urlaubstage (25 Tage plus alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- Sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- Täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)
Executive Assistant Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, die Branche und die spezifischen Herausforderungen, die sie haben könnten. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine persönliche Nachricht hinzufügst.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deinen Humor und deine Persönlichkeit in den Prozess einzubringen. Gerade in einem kreativen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du zeigst, wer du bist und was dich einzigartig macht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Humor ist ein Plus – wir schätzen einen eigenen Kopf!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Vermeide Rechtschreibfehler und formuliere präzise – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in beiden Sprachen vorbereiten.
✨Zeige deinen Humor und deine Persönlichkeit
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem 'eigenen Kopf' und Humor. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!