Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren von internationalen Projekten und Unterstützung der Führungskräfte.
- Unternehmen: Internationale Managementberatung mit Büros in Europa und Übersee.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit modernen Büros und vielen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Frankfurter City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im 2er-Team mit einer/m Senior Consultant bzw. Partner:in arbeiten. Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Ihr Aufgabenbereich
- Koordinieren von nationalen und internationalen Beratungsprojekten
- Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich der Führungskraft
- Recherchen für Projekte und Überwachung der Projektverläufe
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- Regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Consultants/Partner:innen und anderen Projektbeteiligten
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Ansprechpartner:in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Damit punkten Sie
- Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder Projektassistent:in
- möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"
Das wird Ihnen geboten
- sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy (auch zur privaten Nutzung)
Kontakt
Ihr Ansprechpartner Christian Kersten freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: kersten@az-personalberatung.de
Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Unser Mandant ist ein internationales Beratungsunternehmen mit einer hervorragenden Lage in der Frankfurter City, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Mobility-Benefits und die Flexibilität des Homeoffice bietet. Die kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen dieses Unternehmen zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Kommentiere ihre Beiträge und schicke ihnen eine Nachricht, um dich vorzustellen. So bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem kreativen Job wie dem als Executive Assistant ist es wichtig, dass du deinen Humor und deinen 'eigenen Kopf' zeigst. Sei authentisch und lass deine Einzigartigkeit durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job gut organisieren kannst!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder Projektassistent:in. Welche Projekte hast du koordiniert? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitet
✨Recherchiere deinen zukünftigen Arbeitgeber
Informiere dich gründlich über das internationale Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und deinem Umgang mit komplexen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Selbstmanagement unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deinen Humor und deinen 'eigenen Kopf'
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem guten Sinn für Humor und einer eigenständigen Denkweise. Sei authentisch und zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
