Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Präsentationen, Terminkoordination und Projektmanagement.
- Unternehmen: Internationale Managementberatung in zentraler Berliner Lage mit über 70 Büros weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Mobilitäts- und Sport-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Projektassistent:in, sehr gute Englischkenntnisse und Humor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Berliner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im Team mit einem Senior Consultant arbeiten. Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen für Ihre Führungskraft
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
- Koordinieren von nationalen und internationalen Beratungsprojekten, d.h.: aktives Nachhalten laufender Projekte und Prozesse sowie das Sicherstellen, dass alle Projektschritte korrekt umgesetzt werden
- Überwachung der Projektverläufe sowie eigenständige Steuerung von Abläufen und Deadlines
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
Damit punkten Sie
- Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder Projektassistent:in
- möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"
Das wird Ihnen geboten
- sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)
Kontakt
Ihr Ansprechpartner Christian Kersten freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: kersten@az-personalberatung.de
Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Unser Mandant ist ein internationales Beratungsunternehmen mit einer hervorragenden Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins. Als Executive Assistant profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Mobilitäts-Benefits. Die kollegiale Kultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das Humor und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Executive Assistant dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über uns zu bewerben und zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Präzision ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn als Executive Assistant ist Genauigkeit wichtig. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Bewerbung an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das internationale Beratungsunternehmen und seine Schwerpunkte im Leadership Advisory. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert und komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen in beiden Sprachen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deinen Humor und deinen eigenen Kopf
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem Sinn für Humor und einer eigenständigen Denkweise. Sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ins Gespräch ein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
