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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Abläufe im Geschäftsbereich der Führungskraft und Koordination von internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: Internationales Beratungsunternehmen in Münchner City-Lage mit über 70 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sehr gutes Gehalt, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büros.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team und gestalten Sie spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Projektmanager:in und juristisches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Humor und ein eigener Kopf sind wichtig für den Erfolg in diesem Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Münchner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistent:in mit juristischem Studium und Fokus Projektarbeit im 2er-Team mit einer/m Senior Consultant bzw. Partner:in arbeiten. Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich der Führungskraft
- Koordinieren der nationalen und internationalen Beratungsprojekte
- Recherchen für Projekte und Überwachung der Projektverläufe / inhaltliche Zuarbeit
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen
- mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent:in der Geschäftsführung) oder als Projektassistent:in bzw. Projektmanager:in
- abgeschlossenes Studium, z.B. Jura mit 1. Staatsexamen oder Wirtschaftsrecht (LL.B., LL.M.)
- gutes Selbstmanagement
- sichere deutsche Rechtschreibung und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein 'eigener Kopf'
Das wird Ihnen geboten
- sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- rund 30 Urlaubstage (25 Tage plus alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)
Executive Assistant / Jurist (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Jurist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es ein Projekt wäre. Recherchiere über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir können dir helfen, die besten Fragen und Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Job als Executive Assistant ist es wichtig, dass du nicht nur die Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Lass deinen Humor und deinen 'eigenen Kopf' durchscheinen – das macht dich unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Jurist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen. Zeige, wie du Projekte koordiniert und erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich gegebenenfalls kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Recherchiere deinen zukünftigen Arbeitgeber
Informiere dich gründlich über das internationale Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant oder Jurist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, dass du sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation sicher auftrittst.
✨Bring deinen Humor mit
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem 'eigenen Kopf' und Humor. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Interview. Ein bisschen Humor kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.