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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe und koordiniere spannende internationale Projekte.
- Arbeitgeber: Internationales Beratungsunternehmen in Münchens City-Lage mit über 70 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Projektassistent, gute Englischkenntnisse und Humor.
- Andere Informationen: Moderne Büros und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Münchner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im 2er-Team mit einer/m Senior Consultant bzw. Partner:in arbeiten. Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Aufgaben
- Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich der Führungskraft
- Koordinieren der nationalen und internationalen Beratungsprojekte
- Recherchen für Projekte und Überwachung der Projektverläufe
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Profil
- Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder als Projektassistent:in
- möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"
Das wird Ihnen geboten
- sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)
Kontakt
Ihr Ansprechpartner Christian Kersten freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: kersten@az-personalberatung.de
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Kontaktperson:
az GmbH Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder Projektassistent:in. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und unterstützt hast – das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das internationale Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle als Executive Assistant viel Organisation und Projektmanagement erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deinen Humor und deinen eigenen Kopf
Das Unternehmen sucht jemanden mit Humor und einer eigenen Meinung. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein bisschen Humor kann helfen, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.