Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierter Branchenverband mit 100 Mitgliedern in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Moderne Büros am Potsdamer Platz und gute Work-Life Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Branche und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein kleiner renommierter Branchenverband mit rund 100 Mitgliedern und der Aufgabe, deren Standpunkte gegenüber Politik, Aufsicht und Öffentlichkeit zu bündeln und zu vertreten. Zu seinen Aufgaben gehören Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden, Entwicklung gemeinsamer Qualitätsstandards sowie Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende der Branche. Der Verband fungiert als Sprachrohr und fördert Branchentrends, Konjunktur, Wirtschaft und öffentliche Wahrnehmung mit Stellungnahmen und Empfehlungen. Als Personalberatung sind wir damit beauftragt worden, ein neues Teammitglied für die vorbereitende Buchhaltung und Office Management-Aufgaben zu finden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Belege erfassen und kontieren (Zuordnung zu Konten, Kostenträgern, Kostenstellen)
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Bank- und Kassenbuchungen vorbereiten
- Debitoren- und Kreditorenpflege (Stammdaten, Mahnwesen)
- Zahlungsverkehr vorbereiten (Ausgänge/Einzahlungen, Abgleich mit Konten)
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen bzw. Umsatzsteuer-Voranmeldungsvorbereitung
- Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen vorbereiten
- Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss (Summenbild, Belegnachweise, ggf. Zusammenarbeit mit Steuerberater)
- Unterstützung im Mitgliedermanagement und Veranstaltungsmanagement
- allgemeine Büroorganisation (Vertragsverwaltung, Materialbestellung, Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination)
Damit punkten Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- ein hohes Maß an Dienstleistungsmentalität, Gestaltungswillen und Lösungsorientierung
- Spaß und Freude an Teamarbeit und gemeinsamen Erfolgen
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Datev Unternehmen online (von Vorteil)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Wir bieten:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag auf Basis von 39 Std./Woche und 30 Tagen Urlaub
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabenfeld mit Gestaltungspotenzial
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen und respektvollen Umgang
- eine kooperative Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- ein hybrides Arbeitsmodell mit individueller Arbeitszeitgestaltung und Remote Work
- eine moderne Büroarbeitswelt im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- eine langfristige berufliche Heimat mit einer guten Work-Life Balance
Kontakt:
Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail: hoffmann@az-personalberatung.de
Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/
Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltung Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Als Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Controller:in mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie az GmbH Personalberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei az GmbH Personalberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei az GmbH Personalberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von az GmbH Personalberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an az GmbH Personalberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der az GmbH Personalberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
