Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Nachverfolgung von Finanzprozessen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter im digitalen Handels- und E-Commerce-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, attraktive Vergütung und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation und Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und gestalte Finanzprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung im Projektmanagement oder Finance Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber
Für einen weltweit führenden Anbieter im digitalen Handels- und E-Commerce-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Project Coordinator (m/w/d). Die Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Account Management und weiteren nationalen und internationalen Stakeholdern. Im Fokus steht nicht die klassische Buchhaltung, sondern die Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Prozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, stellen einen reibungslosen Ablauf von Zahlungs- und Rechnungsprozessen sicher und tragen aktiv zur erfolgreichen Steuerung laufender Projekte bei. Die Positionen sind zunächst bis Ende des Jahres befristet, eine Verlängerung wird aktuell erwartet.
Ihr Aufgabenbereich
- Koordination und Nachverfolgung finanzbezogener Prozesse und Projekte
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
- enge Zusammenarbeit mit dem Account-Management-Team sowie weiteren internen Stakeholdern
- Abstimmung und Klärung von Fragestellungen rund um Rechnungen, Zahlungsprozesse und offene Posten
- Überwachung von Prozessabläufen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Dokumentation und Reporting relevanter Projekt- und Prozesskennzahlen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Finance-Umfeld
- Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben über Ticket- und Projektmanagement-Tools
Damit punkten Sie
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Finance Operations, Business Operations oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Detailorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Erfahrung mit Projekt- oder Ticketmanagement-Tools
- grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Accounting-Umfeld
Das wird geboten
- spannende Projektaufgabe in einem internationalen Unternehmensumfeld
- zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- flexible Arbeitsmöglichkeiten (ca. drei Bürotage pro Woche in Berlin), alternativ auch vollständig remote möglich
- attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin Ann-Cathrin Walter freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: walter@az-personalberatung.de
Project Manager Finance Operations (m/w/d) Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Als weltweit führender Anbieter im digitalen Handels- und E-Commerce-Umfeld bietet unser Unternehmen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einer zentralen Schnittstellenfunktion und der Chance, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf offene Kommunikation und Teamarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Manager Finance Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie az GmbH Personalberatung zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei az GmbH Personalberatung für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager Finance Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von az GmbH Personalberatung und Project Manager Finance Operations (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von az GmbH Personalberatung, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei az GmbH Personalberatung sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei az GmbH Personalberatung erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
