Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und kümmere dich um Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen mit einem dynamischen Team in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Teamtage und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Gewerbeimmobilien und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Interesse an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf der Betreuung von Gewerbeimmobilien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Standort Berlin. Der Schwerpunkt der Position liegt auf den kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben rund um die betreuten Handels-, Mixed-Use- und Büroimmobilien - von der Mietenbuchhaltung und Stammdatenpflege bis hin zu Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Gewerbeimmobilien
- Pflege von Miet-, Stamm- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Vorgängen in der Mietenbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Rechnungsprüfung und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen zu Abrechnungen
- Unterstützung im Mahnwesen
- enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Center- und Objektmanagern
Damit punkten Sie
- abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Immobilienbuchhaltung
- ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und buchhalterischen Themen
- Erfahrung mit Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in realax sind ein Plus
- sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Das wird geboten
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- modern ausgestatteter Bürostandort
- kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- regelmäßige Teamtage und persönlicher Austausch
- abwechslungsreiches Gewerbeportfolio
- Möglichkeit, sich fachlich innerhalb der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin Ann-Cathrin Walter freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: walter@az-personalberatung.de
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gewerbeimmobilien Arbeitgeber: az GmbH Personalberatung
Als Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Controller:in mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gewerbeimmobilien erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie az GmbH Personalberatung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn az GmbH Personalberatung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei az GmbH Personalberatung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei az GmbH Personalberatung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie az GmbH Personalberatung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gewerbeimmobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei az GmbH Personalberatung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gewerbeimmobilien bei az GmbH Personalberatung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei az GmbH Personalberatung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei az GmbH Personalberatung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei az GmbH Personalberatung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
