Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d)
B-9100-4934
Unser Auftraggeber
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Berliner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält.
Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im Team mit einem Senior Consultant arbeiten.
Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen für Ihre Führungskraft
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
- Koordinieren von nationalen und internationalen Beratungsprojekten, d.h.: aktives Nachhalten laufender Projekte und Prozesse sowie das Sicherstellen, dass alle Projektschritte korrekt umgesetzt werden
- Überwachung der Projektverläufe sowie eigenständige Steuerung von Abläufen und Deadlines
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
Ihr Profil
- Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder Projektassistent:in
- möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"
Ihre Benefits
- sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)
Ihr Berater
kersten@az-personalberatung.de
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Über az Personalkonzepte
Personalberatung seit 1981. Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten sind uns wichtig, mindestens genauso wichtig ist das entsprechende Mindset. Wir halten nach Talenten Ausschau, die zu den Werten und der Unternehmenskultur unserer Kunden passen - und umgekehrt.
Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt.
