Auf einen Blick
- Aufgaben: Belege erfassen, Rechnungen prüfen und Büroorganisation unterstützen.
- Unternehmen: Renommierter Branchenverband in Berlin mit 100 Mitgliedern.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitsmanagements aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Karriere im Gesundheitsmanagement ist unsere Profession. Wir beraten Konzerne bei der Suche und Auswahl von Arbeits- und Betriebsmedizinern - auch in leitender Funktion. Unternehmen Unser Berliner Kunde ist ein kleiner renommierter Branchenverband mit rund 100 Mitgliedern und der Aufgabe, deren Standpunkte gegenüber Politik, Aufsicht und Öffentlichkeit zu bündeln und zu vertreten. Zu seinen Aufgaben gehören Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden, Entwicklung gemeinsamer Qualitätsstandards sowie Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende der Branche. Der Verband fungiert als Sprachrohr und fördert Branchentrends, Konjunktur, Wirtschaft und öffentliche Wahrnehmung mit Stellungnahmen und Empfehlungen.
Als Personalberatung sind wir damit beauftragt worden, ein neues Teammitglied für die vorbereitende Buchhaltung und Office Management-Aufgaben zu finden.
Aufgaben:
- Belege erfassen und kontieren (Zuordnung zu Konten, Kostenträgern, Kostenstellen)
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Bank- und Kassenbuchungen vorbereiten
- Debitoren- und Kreditorenpflege (Stammdaten, Mahnwesen)
- Zahlungsverkehr vorbereiten (Ausgänge/Einzahlungen, Abgleich mit Konten)
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen bzw. Umsatzsteuer-Voranmeldungsvorbereitung
- Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen vorbereiten
- Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss (Summenbild, Belegnachweise, ggf. Zusammenarbeit mit Steuerberater)
- Unterstützung im Mitgliedermanagement und Veranstaltungsmanagement
- allgemeine Büroorganisation (Vertragsverwaltung, Materialbestellung, Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination)
Anforderungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- ein hohes Maß an Dienstleistungsmentalität, Gestaltungswillen und Lösungsorientierung
- Spaß und Freude an Teamarbeit und gemeinsamen Erfolgen
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Datev Unternehmen online (von Vorteil)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Wir freuen uns, wenn wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistern können. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Office Management Arbeitgeber: az Personalberatung
Als Arbeitgeber bietet unser Berliner Kunde, ein kleiner renommierter Branchenverband, eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und gemeinschaftlichen Erfolg setzt. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Qualitätsstandards und Schulungsangeboten im Gesundheitsmanagement fördert der Verband nicht nur die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch eine positive Work-Life-Balance in einer dynamischen Branche. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Branchentrends mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Finanzbuchhalter, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
