Kaufm�nnische Fachkraft Buchhaltung & Office Management (m/w/d) 60 % Buchhaltung / 40 % Office

Unser Kunde ist ein kleiner renommierter Branchenverband mit rund 100 Mitgliedern und der Aufgabe, deren Standpunkte gegenüber Politik, Aufsicht und Öffentlichkeit zu bündeln und zu vertreten. Zu seinen Aufgaben gehören Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden, Entwicklung gemeinsamer Qualitätsstandards sowie Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende der Branche. Der Verband fungiert als Sprachrohr und fördert Branchentrends, Konjunktur, Wirtschaft und öffentliche Wahrnehmung mit Stellungnahmen und Empfehlungen. Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung eines Verbands und organisieren gleichzeitig dessen Büro. Die Aufteilung liegt bei etwa 60 % Buchhaltung / 40 % Office. Die Stelle passt deshalb nur zu Ihnen, wenn Sie in beiden Bereichen bereits gearbeitet haben.

Buchhaltung

• Belege erfassen und kontieren (Konten, Kostenstellen, Kostenträger)
• Rechnungsstellung und -prüfung, Debitoren- und Kreditorenpflege inkl. Mahnwesen
• Bank- und Kassenbuchungen, Zahlungsverkehr vorbereiten
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten
• Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschreibungen vorbereiten, Jahresabschluss zusammen mit dem Steuerberater vorbereiten

Office Management

• Büroorganisation: Post, Telefon, Terminkoordination, Materialbestellung
• Vertragsverwaltung
• Unterstützung im Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung UND im Office Management bzw. in der Assistenz. Beides muss in Ihrem Lebenslauf erkennbar sein.
• Deutsch auf C2-Niveau, verhandlungssicher in Wort und Schrift. Sie korrespondieren mit deutschsprachigen Mitgliedern, Behörden und Partnern.
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir freuen uns, wenn wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistern können. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch oder per Mail zur Verfügung.

Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

az GmbH Personalberatung
Frau Carola Hoffmann
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