Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Büroorganisation in einem renommierten Branchenverband.
- Unternehmen: Kleiner, angesehener Verband im Gesundheitsmanagement mit rund 100 Mitgliedern.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Diskretion garantiert, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitsmanagements und arbeite an wichtigen Branchenthemen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Karriere im Gesundheitsmanagement ist unsere Profession. Wir beraten Konzerne bei der Suche und Auswahl von Arbeits- und Betriebsmedizinern - auch in leitender Funktion. Unternehmen Unser Kunde ist ein kleiner renommierter Branchenverband mit rund 100 Mitgliedern und der Aufgabe, deren Standpunkte gegenüber Politik, Aufsicht und Öffentlichkeit zu bündeln und zu vertreten. Zu seinen Aufgaben gehören Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden, Entwicklung gemeinsamer Qualitätsstandards sowie Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende der Branche. Der Verband fungiert als Sprachrohr und fördert Branchentrends, Konjunktur, Wirtschaft und öffentliche Wahrnehmung mit Stellungnahmen und Empfehlungen.
Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung eines Verbands und organisieren gleichzeitig dessen Büro. Die Aufteilung liegt bei etwa 60 % Buchhaltung / 40 % Office. Die Stelle passt deshalb nur zu Ihnen, wenn Sie in beiden Bereichen bereits gearbeitet haben.
Aufgaben
- Belege erfassen und kontieren (Konten, Kostenstellen, Kostenträger)
- Rechnungsstellung und -prüfung, Debitoren- und Kreditorenpflege inkl. Mahnwesen
- Bank- und Kassenbuchungen, Zahlungsverkehr vorbereiten
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten
- Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschreibungen vorbereiten, Jahresabschluss zusammen mit dem Steuerberater vorbereiten
Office Management
- Büroorganisation: Post, Telefon, Terminkoordination, Materialbestellung
- Vertragsverwaltung
- Unterstützung im Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung UND im Office Management bzw. in der Assistenz. Beides muss in Ihrem Lebenslauf erkennbar sein.
- Deutsch auf C2-Niveau, verhandlungssicher in Wort und Schrift. Sie korrespondieren mit deutschsprachigen Mitgliedern, Behörden und Partnern.
- sicherer Umgang mit MS Office
Wir freuen uns, wenn wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistern können. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Kaufm�nnische Fachkraft Buchhaltung & Office Management (m/w/d) 60 % Buchhaltung / 40 % Office Arbeitgeber: az Personalberatung
Unser Mandant, ein internationales Beratungsunternehmen in zentraler Lage Berlins, bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten. Die kollegiale Arbeitsatmosphäre und die modernen Büros fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie von umfangreichen Mobilitäts- und Sport-Benefits profitieren können. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei az Personalberatung siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm�nnische Fachkraft Buchhaltung & Office Management (m/w/d) 60 % Buchhaltung / 40 % Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei az Personalberatung nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei az Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von az Personalberatung einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
