Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das organisatorische Herz unseres Büros und lerne alle Bereiche des Büromanagements kennen.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit familiärem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, gesunde Snacks und aktive Pausen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Laborumfeld.
- Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Deine Aufgaben
Du bist das organisatorische Herz unseres Büros. Du lernst bei uns, wie ein kleines, spezialisiertes Unternehmen von innen funktioniert.
Im ersten Ausbildungsjahr lernst du alle Kernbereiche des Büromanagements kennen:
- Büroorganisation & Kommunikation – Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Terminkoordination
- Auftragsbearbeitung – Kundenanfragen annehmen, Angebote erstellen, Aufträge verfolgen
- Rechnungswesen – Rechnungen prüfen, Belege bearbeiten, Grundlagen der Buchführung
- Einkauf & Beschaffung – Materialbedarfe ermitteln, Angebote vergleichen, Bestellungen durchführen
- IT & Digitalisierung – MS Office, digitale Ablage, unternehmensinterne Systeme
Du spezialisierst dich schrittweise in zwei Wahlqualifikationen, die im dritten Jahr vertieft werden:
- Personalwirtschaft – Personalverwaltung, Entgeltunterlagen vorbereiten, Personalstatistiken führen, Mitwirkung bei Einstellungen und Personalentwicklung
- Assistenz & Sekretariat – eigenverantwortliche Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Laborleitung
Dein Profil:
- mind. mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Affinität zur Digitalisierung und Umweltschutz
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sorgfalt und ein Auge fürs Detail
- offene, freundliche und kommunikative Art
- Grundkenntnisse MS-Office sind wünschenswert
- Lernbereitschaft
- Deutschkenntnisse mind. C1
Warum wir?
- Zukunft - eine Übernahme in eine Festanstellung belohnen wir gerne mit einem unbefristeten Vertrag
- gestaffelter Urlaubsanspruch
- Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
- gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
- Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
- flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
- regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- attraktive Mitarbeiterrabatte über und exklusives Corporate Benefits-Portal
- SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie
Ansprechpartnerin: Maria Schatten job@azba.de 030 63924016
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt – direkt und unkompliziert über unsere Karriereseite: www.azba.de/karriere
Was wir brauchen:
- Motivationsschreiben – warum AZBA, warum dieser Beruf?
- Lebenslauf
- letztes Schul-, Abschlusszeugnis
Über uns
Als unabhängiges, privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen mit Wurzeln in einer ehemaligen Abteilung der Akademie der Wissenschaften blickt die AZBA – Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir uns zu einem etablierten Dienstleister im Bereich der chemischen, physikalischen und instrumentellen Auftragsanalytik entwickelt. Heute arbeiten rund 60 Mitarbeitende unterschiedlichster Fachrichtungen gemeinsam daran, unseren Kunden hochwertige analytische Dienstleistungen für industrielle Anwendungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie Fachkräfte, die ihr Wissen in einem modernen Laborumfeld einbringen und weiterentwickeln möchten. Wer Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben, moderner Analytik und einem kollegialen Arbeitsumfeld hat, findet bei uns spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal- und Assistenz Arbeitgeber: AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH
Die AZBA – Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine fundierte Ausbildung im Büromanagement bietet, sondern auch ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Firmenevents und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Kontaktdaten:
AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal- und Assistenz erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH für die Ausbildungsstelle als Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal- und Assistenz bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal- und Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
