Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovative deutsch-schweizerische Firmengruppe mit menschlicher und kooperativer Kultur.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, angenehme Arbeitsatmosphäre und Förderung der persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vermögensverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
azemos ist eine deutsch-schweizerische Firmengruppe, spezialisiert auf die unabhängige Vermögensverwaltung für vermögende Privatkunden und Spitzensportler sowie die Vermittlung und Entwicklung von Immobilien. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine sehr menschliche, innovative und kooperative Kultur aus.
Zur Verstärkung unserer Vermögensverwaltungsgesellschaft, azemos partner ag, suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung in unserem neuen repräsentativen Geschäftshaus in Wil SG eine motivierte und sehr gewinnende Persönlichkeit als Assistenz Private Banking und Office Manager:in (m/w/d) 60 bis 80%.
Ihre künftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Verantwortung Empfang
- Zuständigkeit Beschaffungswesen
- Organisation von Sitzungen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung des Kundenberaters, Vorbereitung von Kundenterminen
- Aufarbeitung von Kundenreportings in Form von Analysen und Präsentationen
- Reiseplanung und Kostenabrechnungen
- Mitorganisation von Events
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung, Kenntnisse der Bankenbranche von Vorteil
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Mitdenkende, pro-aktive Vorgehensweise, Hands-on Mentalität
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse in MS-Office
Das bieten wir Ihnen
- Vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem interessanten und dynamischen Umfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen Team
- Wir leben eine Arbeitskultur, geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Förderung der persönlichen Entwicklung und Unterstützung bei Weiterbildungen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Neue moderne Büros mit zeitgemässer Ausstattung und Wohlfühlatmosphäre
Wenn Sie motiviert sind, in einem innovativen Umfeld tätig zu sein und damit den weiteren Aufbau der Gesellschaft mitzuprägen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Njomza Maksutaj.
Assistenz Private Banking – Office Manager:in Arbeitgeber: azemos partner ag
azemos bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer menschlichen und innovativen Kultur geprägt ist. In unserem neuen, repräsentativen Geschäftshaus in Wil SG profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Gestaltung unseres Unternehmens beizutragen. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung und unterstützen Sie bei Weiterbildungen, während Sie in einem offenen Team arbeiten, das Respekt und Wertschätzung lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Private Banking – Office Manager:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Private Banking und Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von azemos auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Firma zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Vermögensverwaltung und bringe relevante Ideen mit, die du in das Team einbringen könntest. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Private Banking – Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Branche und deine Motivation durchscheinen. Authentizität ist der Schlüssel!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei azemos partner ag vorbereitet
✨Informiere dich über azemos
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma azemos verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz Private Banking & Office Manager:in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre bei azemos zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
